Как преобразовать PowerPoint для Mac в PowerPoint для ПК

Выбор, который вы делаете при создании презентации PowerPoint в версии программного обеспечения для Mac, влияет на то, насколько успешно вы можете поделиться своей работой с людьми, которые работают на ПК с Windows. От того, как вы настраиваете свои слайды, до визуальных и аудиофайлов, которые вы включаете в них, выбирайте ресурсы, обеспечивающие кросс-платформенную гибкость, и проверяйте свою работу в самой PowerPoint, прежде чем отправлять свои файлы другим.

Проблемы с шрифтом

При создании презентации PowerPoint с использованием шрифтов OpenType, поставляемых с Microsoft Office, вы полагаетесь на ресурсы, которые распознаются и поддерживаются версиями программного обеспечения для Mac и Windows. Старые шрифты в форматах PostScript Type 1 и TrueType представляют проблемы, поскольку эти технологии шрифтов организуют свои символы по-разному в зависимости от поддерживаемой платформы и используют форматы файлов, которые устанавливаются только в одной операционной системе. Если в ваших презентациях используются специальные шрифты для соответствия корпоративным системам идентификации или политикам использования в учреждениях, убедитесь, что пользователи Windows, которым вы предоставляете доступ к своим файлам, имеют доступ к программному обеспечению шрифтов, которое вы используете.

Проблемы с изображениями

Чтобы избежать отсутствующих и несовместимых файлов изображений, следуйте рекомендациям по работе с различными платформами при использовании этих ресурсов в презентациях Mac PowerPoint, которые вы отправляете пользователям Windows. Подобно формату WMF, когда-то популярному в Windows, формат PICT для Mac может содержать как векторные, так и растровые ресурсы. Вы можете не увидеть много PICT-файлов на Mac с текущей версией OS X, и эта графика не может быть успешно перенесена между операционными системами. Встраивайте иллюстрации и звуковые ресурсы прямо в свои презентации, чтобы они сопровождали ваши файлы PowerPoint, когда вы отправляете их коллегам, использующим ПК с Windows.

Технические характеристики мультимедиа

Многие презентации PowerPoint включают видеоматериалы и звуковые файлы для представления учебных пособий или отзывов. Без специальной поддержки форматов файлов QuickTime Windows не может воспроизводить видео, изначально поддерживаемые Mac. Чтобы обеспечить кросс-платформенную совместимость презентаций, включающих видеоматериалы, придерживайтесь файлов фильмов в форматах, которые могут работать как на Mac, так и на ПК без необходимости установки специального программного обеспечения. Преобразуйте файлы MOV в форматы AVI или MPEG, чтобы успешно использовать их в различных операционных системах. Точно так же используйте файлы WAV или MP3 для звуковых эффектов и звука, а не собственные файлы AIFF для Mac.

Обеспечение совместимости

Microsoft PowerPoint предлагает вам две возможности оценить кроссплатформенную совместимость ваших файлов презентации. Откройте меню «Вид» и нажмите «Отчет о совместимости», чтобы проверить наличие проблем, которые могут мешать доступу к файлам в версиях PowerPoint для Windows и в более ранних версиях программного обеспечения для компьютеров Mac и ПК. PowerPoint запускает ту же самую проверку совместимости, когда вы используете команду «Сохранить как». В отчете перечисляются любые проблемы, объясняются их и предлагается выбор:исправить или проигнорировать их. При сохранении файлов используйте формат файла PPTX на основе XML и избегайте имен файлов, содержащих знаки препинания, кроме дефисов и знаков подчеркивания.