Как преобразовать Mac Excel в Windows Excel
Excel для Mac 2011 использует тот же формат файла по умолчанию, что и Excel 2010 и 2013 для Windows — XLSX, поэтому вам не нужно преобразовывать файл в другой тип при отправке его с Mac на ПК с Windows. Однако у этих двух систем есть некоторые различия, поэтому просмотрите свою книгу, чтобы проверить функции, которые могут вызвать проблемы совместимости.
Сохранить как XLSX
Excel на Mac по умолчанию сохраняет в формате XLSX, но Excel для Mac иногда скрывает расширение файла, которое Windows использует при открытии файла. В диалоговом окне "Сохранить как" выберите Книга Excel (.xlsx). в качестве формата и снимите флажок Скрыть расширение. . Не включайте в имя файла косую черту, обратную косую черту, двоеточие, знаки "больше" и "меньше", вопросительные знаки, кавычки, звездочки или вертикальные черты.
Если вы отправляете файл в версию Excel до 2007 года, выберите Книга Excel 97-2004 (.xls). в качестве формата.
Проверьте отчет о совместимости
Excel для Mac может сканировать на наличие проблем совместимости с другими версиями Excel. Откройте Вид. и нажмите Отчет о совместимости. . Выберите версию Excel в разделе Проверить совместимость с. раскрывающееся меню и нажмите Проверить документ. . Если возникает проблема совместимости, выберите ее и нажмите Исправить. чтобы попытаться выполнить автоматическое исправление, или нажмите Справка. Узнать больше. Используйте этот инструмент каждый раз, когда вы перемещаете новую книгу в Windows, чтобы найти потенциальные проблемы.
Избегайте несовместимых вложений и шрифтов
Excel в Windows не может открывать некоторые форматы изображений и видео, используемые в Excel для Mac. Если у вас есть встроенные изображения в формате PICT, замените их изображениями PNG или JPG. Если в вашей книге используются видеоролики QuickTime, замените их видеороликами MPG, MP4 или AVI.
Чтобы ваш текст выглядел одинаково в Windows, избегайте шрифтов, не входящих в состав Windows. Совместимые варианты включают Arial, Times New Roman и шрифт Office по умолчанию Calibri.
Проверить совместимость даты
В Excel для Mac 2011 используется та же система дат, что и в Excel для Windows, система дат 1900 года. , в котором даты основаны на количестве дней с 1 января 1900 года. Однако в более ранних версиях для Mac используется система дат 1904 года. , вызывая потенциальные проблемы, если вы запустили книгу в Excel для Mac 2008 или более ранней версии. Даты не будут отображаться неправильно, если вы загрузите книгу в Windows, но они будут неправильно скопированы, если вы вставите их в другой файл на компьютере с Windows.
Чтобы предотвратить случайное смещение дат, сообщите получателям об этой проблеме, если вы отправляете книги, содержащие даты, на компьютеры Windows. В качестве обходного пути ваши получатели могут переписывать даты в книгах на базе Windows, а не копировать и вставлять их. Они также могут настроить Excel на использование системы дат 1904 года, установив флажок Использовать систему дат 1904 года. на вкладке «Дополнительно» окна «Параметры» Excel.