Как преобразовать файл CSV в файл Excel

Тип файла CSV (известный как файлы с разделителями-запятыми или текстовые файлы с разделителями-запятыми) является одним из надежных и удобных для преобразования форматов файлов. Преобразование файла CSV в электронную таблицу Excel может расширить возможности управления данными. Например, вы можете создавать сводные таблицы и диаграммы или импортировать такие записи, как списки контактов с именами и адресами, в другие программы для дальнейшего анализа. Это очень полезно, так как такие типы записей, как правило, представляют собой непрерывную работу, требующую обновления в разное время.

Сохранить CSV-файл как электронную таблицу Excel

Шаг 1

Откройте Excel и нажмите «Файл», а затем нажмите «Открыть».

Шаг 2

Нажмите стрелку вниз рядом с «Искать», чтобы найти папку, содержащую CSV-файл.

Шаг 3

Используйте стрелку вниз рядом с «Тип файлов» и выберите «Текстовые файлы (.prn; .текст; *.csv)."

Шаг 4

Дважды щелкните файл CSV, чтобы открыть его.

Шаг 5

Нажмите «Файл», а затем выберите «Сохранить как».

Шаг 6

Используйте стрелку вниз рядом с «Сохранить как тип» и выберите нужный формат версии Excel; нажмите "Сохранить".

Импорт файла CSV в Excel

Шаг 1

Откройте Excel и нажмите «Данные», а затем выберите «Импорт внешних данных».

Шаг 2

Нажмите «Импорт данных».

Шаг 3

Используйте стрелку вниз рядом с «Тип файлов» и выберите «Текстовые файлы (.txt; .prn; .csv; .вкладка; *.asc)."

Шаг 4

Нажмите стрелку вниз рядом с "Искать", чтобы найти папку, содержащую CSV-файл, а затем нажмите "Открыть".

Шаг 5

Нажмите «Далее» три раза, используя настройки мастера по умолчанию. Затем нажмите «Готово», а затем нажмите «ОК».

Совет

Поскольку вы конвертируете CSV-файл в другой формат, проверьте новый файл Excel, прежде чем удалять исходный CSV-файл.

Как указано в разделе «Сохранить файл CSV как электронную таблицу Excel», на шаге 3 важно выбрать «Текстовые файлы (.prn; .текст; .csv)," в "файлы типа" вместо "Все файлы ( .*)", чтобы сузить выбор и быстро найти файл CSV.

Предупреждение

Эти шаги применимы к Excel 2003 с использованием Windows XP.