Как преобразовать файл PST в Excel

Вам может потребоваться преобразовать файл PST в Outlook в файл Excel, чтобы что-то сделать с вашими данными, например создать список почтовых адресов. Файл Outlook PST (личная таблица хранения) представляет собой базу данных, содержащую ваши данные Outlook, такие как контактная информация, записи календаря и сообщения электронной почты.

Экспортируйте файл PST из Outlook

Шаг 1

В Outlook откройте меню «Файл» и выберите «Импорт и экспорт».

Шаг 2

Выберите «Экспорт в файл» в мастере импорта и экспорта. Нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите «Microsoft Excel 97-2003» в качестве типа файла для создания в диалоговом окне «Экспорт в файл». Нажмите "Далее." Ваши папки PST будут отображаться в дереве каталогов.

Шаг 4

Выберите данные, которые вы хотите экспортировать, из дерева каталогов. Например, если вы хотите экспортировать список адресов в Excel, выберите папку «Контакты». Нажмите «Далее».

Шаг 5

Введите имя для вашего файла данных. Вы можете нажать кнопку «Обзор», чтобы просмотреть свой компьютер и выбрать папку для сохранения файла. Если вы экспортируете свои контакты в Excel, вы можете назвать файл «Мои контакты». Тип файла уже будет «Excel 97-2003» в зависимости от вашего выбора на шаге 3. Нажмите «ОК», чтобы сохранить файл, и нажмите «Готово», чтобы завершить экспорт.

Импорт данных Outlook в Excel

Шаг 1

Откройте Microsoft Excel. Нажмите кнопку Office и выберите «Открыть».

Шаг 2

Перейдите к местоположению файла, который вы создали при экспорте данных из Outlook. Выберите файл и нажмите «Открыть».

Шаг 3

Ваши данные будут отображаться в Excel, где вы сможете с ними работать.
Например, если вы экспортировали свои контакты, вы можете работать со своими данными в Excel, чтобы создать список рассылки.