Как создавать категории для календаря Google

Календарь Google — это онлайн-программа, которая позволяет пользователям настраивать и отслеживать свои личные календари с помощью простого в использовании интерфейса. К сожалению, Календарь Google был создан с одним препятствием:он не позволяет пользователям классифицировать свои события календаря. Однако с помощью функции «Мои календари» можно создать логическую систему категоризации. Всего за несколько простых шагов пользователи могут создавать категории и отслеживать свои события. Этот процесс не только придаст календарю цветовую кодировку для удобства чтения, но также позволит пользователям просматривать одну категорию за раз, если это необходимо.

Шаг 1

Просмотрите типичные события в своем календаре, чтобы определить, какие категории будут необходимы. Например, если вы используете Календарь Google для отслеживания деятельности вашей семьи, вам могут понадобиться следующие категории:Семейные вечеринки, Танцевальный класс, Футбол, Волонтерство, Деловые ужины и Семейные прогулки. С другой стороны, использование календаря Google для отслеживания рабочих действий может включать следующие категории:собрание персонала, бухгалтерское совещание, сроки выполнения проектов, телеконференции и командировки. Когда вы проводите мозговой штурм по списку категорий, записывайте их на листе бумаги, чтобы отслеживать их.

Шаг 2

Добавьте свои категории с помощью функции «Мои календари», которую можно найти на левой боковой панели экрана календаря. Нажмите ссылку «Создать» в правом нижнем углу окна. В разделе «Имя календаря» введите название категории. Добавьте краткое описание и любую другую информацию, если хотите. Если вы удовлетворены записью, нажмите кнопку «Создать календарь», чтобы сохранить категорию. Повторяйте этот шаг, пока все ваши категории не будут введены в поле «Мои календари». Вы заметите, что каждый календарь имеет свой цвет. Чтобы изменить цвет, нажмите на маленькую стрелку справа от названия календаря и выберите нужный цвет.

Шаг 3

Введите ваши события в соответствующие даты. Для этого просто нажмите на дату и подождите, пока откроется окно ввода. Введите краткое название события и выберите календарь, к которому оно должно быть отнесено. Например, если вы введете «Футбольная тренировка Билли в 15:00», вы будете использовать календарь «Футбол». Вы также можете щелкнуть ссылку «Редактировать сведения о событии», которая откроет окно, позволяющее дополнительно настроить событие. Когда вы будете удовлетворены своей записью, сохраните изменения, чтобы создать событие. Повторяйте этот шаг, пока не будут введены все ваши события.

Шаг 4

Проверьте свои события на точность. Если что-то нужно изменить, просто нажмите на событие в календаре и выберите «Редактировать сведения о событии». При необходимости отредактируйте информацию и сохраните все изменения.

Шаг 5

Чтобы просмотреть одну категорию календаря за раз в Календаре Google, нажмите стрелку справа от названия календаря и выберите «Отображать только этот календарь». Чтобы вернуть другие календари к отображению, просто нажмите на их названия в поле.