Как добавить уведомления по электронной почте в список в SharePoint
Платформа SharePoint облегчает сотрудничество между участниками сайта. Вы можете настроить оповещения для списка и библиотеки, чтобы получать уведомления по электронной почте при обновлении списка или библиотеки. Уведомление по электронной почте отправляется на адреса электронной почты, указанные для предупреждения, каждый раз, когда элемент добавляется, удаляется или изменяется. Однако вы также можете настроить оповещение для каждого отдельного элемента в списке или библиотеке, чтобы получать уведомления при обновлении элемента.
Установить оповещение в списке
Шаг 1
Войдите на свой сайт SharePoint, используя свои учетные данные, а затем перейдите к списку, чтобы настроить оповещения.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Список», чтобы просмотреть элементы управления списком на верхней ленте. Если вы работаете в библиотеке, а не в списке, перейдите на вкладку «Библиотека».
Шаг 3
Нажмите стрелку вниз под элементом управления «Оповещать меня» на верхней ленте, затем нажмите «Установить оповещение в этом списке». При настройке оповещения для библиотеки параметр называется «Установить оповещение для этой библиотеки». Откроется страница "Новое оповещение".
Шаг 4
Введите новое имя предупреждения в поле Заголовок предупреждения; в качестве альтернативы вы можете оставить имя по умолчанию. Заголовок предупреждения появляется в строке темы уведомлений по электронной почте.
Шаг 5
Введите адреса электронной почты или сетевые имена пользователей получателей оповещения в поле «Кому отправлять оповещения».
Шаг 6
Нажмите «Электронная почта» в разделе «Способ доставки». Обратите внимание:если этот раздел неактивен, уведомления по электронной почте могут быть не включены для платформы.
Шаг 7
Выберите «Тип изменения», для которого будут отправляться уведомления. Например, чтобы уведомить получателей об удалении элемента, выберите соответствующий параметр в разделах «Тип изменения» и «Отправить оповещения об этих изменениях».
Шаг 8
Выберите «Немедленно» в разделе «Когда отправлять оповещения», чтобы отправить оповещение, когда произойдет изменение. Вы также можете получать ежедневную или еженедельную сводку обо всех оповещениях по электронной почте.
Шаг 9
Нажмите "ОК", чтобы сохранить и активировать оповещение.
Установить оповещение для элемента списка
Шаг 1
Откройте элемент списка в браузере, затем щелкните вкладку «Файлы» на верхней панели инструментов. Обратите внимание, что название вкладки зависит от типа списка. Например, вкладка называется «Задачи» вместо «Файлы» в списке задач.
Шаг 2
Нажмите «Оповещать меня», затем нажмите «Установить оповещение об этом документе». Откроется экран «Новое предупреждение».
Шаг 3
При необходимости введите новый заголовок предупреждения в поле Заголовок предупреждения.
Шаг 4
Введите адреса электронной почты или имена пользователей для получателей предупреждений в поле «Кому отправлять предупреждения».
Шаг 5
Выберите «Электронная почта» в качестве метода доставки, затем выберите нужные параметры в разделах «Тип изменения» и «Отправить оповещения об этих изменениях».
Шаг 6
Нажмите "Немедленно", чтобы оповещения отправлялись при внесении изменений, или выберите параметр ежедневной или еженедельной сводки, чтобы получать сводки оповещений.
Шаг 7
Нажмите "ОК", чтобы сохранить и активировать оповещение.
Совет
Если платформа настроена на это, вы получите подтверждение по электронной почте при настройке оповещения в SharePoint.
Предупреждение
Информация, представленная в этих шагах, относится к Microsoft SharePoint 2013. Инструкции могут незначительно или существенно отличаться для других версий платформы.