Как отслеживать изменения в PowerPoint?
С помощью Microsoft OneDrive можно легко поделиться презентацией PowerPoint с друзьями и коллегами для просмотра. Отслеживайте изменения, просматривайте комментарии и сравнивайте их версии с исходным файлом, используя параметры версии в PowerPoint 2013. Имя автора сопровождает каждый комментарий и версию, чтобы вы могли легко определить, кто что изменил.
Подготовка презентации к просмотру
Шаг 1
Откройте презентацию PowerPoint. Когда он будет готов для просмотра, нажмите на вкладку "Файл", чтобы сохранить копию для просмотра.
Шаг 2
Выберите «Сохранить как» и выберите место для копии. Сохраните копию в папке «Документы OneDrive», чтобы вы могли быстро поделиться ею с другими. Это намного удобнее, чем прикреплять презентацию к электронному письму, особенно если это большой файл. Не забудьте изменить имя копии, чтобы не перепутать ее с исходным файлом.
Шаг 3
Откройте копию, которую вы только что сделали в PowerPoint, откройте меню «Файл» и выберите «Поделиться». Выберите «Пригласить людей», если вы сохранили копию в OneDrive, а затем просто введите имена своих отзывов в верхнем текстовом поле. Вы также можете выбрать опцию «Получить ссылку», если хотите поделиться ссылкой через службу обмена сообщениями или с помощью учетной записи электронной почты, не связанной с вашей учетной записью Microsoft Office. Скажите вашим рецензентам нажать на вкладку "Рецензирование", чтобы добавить комментарии или внести изменения в документ, а затем сохранить файл.
Отслеживание и проверка изменений
Шаг 1
Откройте исходную презентацию PowerPoint. Перейдите на вкладку «Обзор» и выберите «Сравнить». В открывшемся окне навигации выберите копию, проверенную вашими друзьями или коллегами, затем нажмите кнопку «Объединить». Предлагаемые изменения применяются к исходному файлу для вашего просмотра. Панель просмотра откроется автоматически, и на экране появится первое изменение.
Шаг 2
Установите флажок рядом с каждым изменением, которое вы хотите принять на первом слайде. Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Принять» на ленте обзора. Вы можете выбрать каждое изменение отдельно или принять все изменения на слайде. После принятия изменения на слайде значок «Принять» на ленте становится серым. Если вы передумаете, нажмите кнопку "Отклонить" или снимите флажки рядом с каждым изменением.
Шаг 3
Нажмите значок «Далее» на ленте «Рецензирование», чтобы увидеть следующее изменение в презентации. Если вы не примете изменение, оно будет проигнорировано при завершении процесса проверки.
Шаг 4
Щелкните значок «Показать комментарии» на ленте обзора. Все комментарии к текущему слайду отображаются в правой части окна. Нажмите «X» рядом с комментарием, чтобы удалить его. Чтобы отредактировать комментарий или ответить на него, нажмите на комментарий.
Шаг 5
Щелкните значок «Далее» на ленте обзора и продолжайте принимать изменения, которые хотите сохранить. Когда вы доберетесь до последней версии, откроется диалоговое окно, информирующее вас о том, что вы достигли конца. Вы можете вернуться к началу, выбрав «Продолжить». Чтобы завершить изменения, выберите "Отмена".
Шаг 6
Щелкните значок «Завершить проверку» на вкладке «Обзор». Откроется диалоговое окно, информирующее вас о том, что все непринятые изменения будут удалены. Нажмите "Да".
Предупреждение
Если вы откроете рецензируемую копию своей презентации, а затем выберете включение в нее исходной версии, процесс принятия или отклонения будет обратным. Принятие изменения означает игнорирование предложенной редакции, а отклонение изменения удаляет то, что было в оригинале.