Как встроить файл в PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2010 позволяет создавать насыщенные презентации в виде слайд-шоу. Приложение включает в себя множество встроенных функций, таких как предустановленные цветовые темы, переходы, которые могут вызывать постепенное появление или исчезновение слайдов по мере их изменения, а также возможность добавлять видео- или аудиоклипы к отдельным слайдам. Кроме того, вы можете встраивать файлы из других приложений, таких как Microsoft Word и Excel, в презентацию, что позволит вам либо отображать содержимое в презентации, либо ссылаться на него непосредственно из презентации, щелкнув значок.

Встраивание документа или таблицы

Шаг 1

Выберите целевой слайд для объекта.

Шаг 2

Нажмите «Объект» на вкладке «Вставка» на ленте.

Шаг 3

Выберите либо создать новый файл, либо выбрать существующий файл.

Шаг 4

Снимите флажок "Ссылка" или оставьте его, если хотите, чтобы встроенный файл отражал любые будущие изменения, внесенные вами в исходный файл.

Шаг 5

Выберите «Отображать как значок», чтобы отображать в презентации только значок. Чтобы отображать фактическое содержимое в презентации, снимите этот флажок.

Шаг 6

Нажмите «ОК». Объект появится в презентации.

Встраивание аудио и видео

Шаг 1

Выберите слайд, к которому вы хотите добавить мультимедийный эффект, нажав на него.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте в верхней части экрана.

Шаг 3

Найдите группу «Медиа». Чтобы вставить аудиофайл, нажмите «Аудио». Чтобы вставить видео, нажмите "Видео".

Шаг 4

Выберите подходящий вариант из раскрывающегося списка. При вставке мультимедиа вы можете использовать картинку или файл с вашего компьютера.

Шаг 5

Найдите мультимедийный файл, который вы хотите добавить, в диалоговом окне и щелкните его, чтобы выбрать. Нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс.

Совет

PowerPoint поддерживает шесть аудиоформатов (.aiff, .au, .mid(i), .mp3, .wav и .wma) и пять видеоформатов (.swf, .asf, .avi, .mp(e)g и . wmv).