Как создавать каталожные карточки в Word
Вы можете легко распечатать каталожные карточки в Word 2013 независимо от необходимого размера карточки. Используя параметр пользовательского размера страницы Word, вы можете настроить документ для печати на карточке любого размера, включая 3x5, 4x6, 5x7 или 5x8. Прежде чем приступить к настройке Word для печати одной каталожной карточки, просмотрите руководство пользователя вашего принтера, чтобы убедиться, что оно подходит для карточек нужного вам размера.
Если вам нужно напечатать много карточек одновременно, подумайте о том, чтобы приобрести листы карточек нужного вам размера. Эти листы предварительно нарезаны, поэтому вы можете легко разъединить карты после того, как лист будет напечатан. Используя шаблон, вы можете подготовить Word к печати сразу нескольких карточек на каждом листе.
Работа с одной карточкой
Шаг 1
Откройте новый документ Word. Откройте меню «Макет страницы», а затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Бумага» в окне «Параметры страницы». Выберите «Нестандартный размер» в меню «Размер бумаги», а затем измените размеры на размер вашей каталожной карточки.
Шаг 3
Перейдите на вкладку «Поле», пока окно «Параметры страницы» все еще открыто, и уменьшите поля как минимум до полдюйма. Использование полей размером 1 дюйм по умолчанию не оставит вам много места на каталожной карточке размером 3 на 5 дюймов.
При необходимости здесь можно изменить ориентацию. Если вы указали ширину 5 дюймов и высоту 3 дюйма, карты будут переведены в ландшафтный режим. Нажмите "Книжная", если хотите изменить эти размеры.
Шаг 4
Введите содержимое, которое должно отображаться в каждой карточке, как в любом документе Word. Чтобы изменить стиль или форматирование текста, щелкните вкладку «Главная». Чтобы вставить изображение или графику, щелкните меню «Вставить». Измените размер изображения по мере необходимости, перетащив угол, а затем перетащите изображение в нужное место на карте. Когда вы дойдете до конца карточки, нажатие «Ввод» создаст после нее новую карточку.
Шаг 5
Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Измените интервал в меню «До» и «После абзаца» на «0 pt», чтобы максимально увеличить объем информации, которую вы можете поместить на каталожную карточку.
Шаг 6
Включите принтер и вставьте каталожную карточку в соответствующий канал подачи для вашего принтера. Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать» в меню слева. Справа появится предварительный просмотр задания на печать каталожных карточек. Выберите свой принтер, щелкнув значок «Принтер».
Работа с листом каталожных карточек
Шаг 1
Запустите Microsoft Word. Введите «каталожные карточки» в текстовом поле «Поиск онлайн-шаблонов». В этом руководстве мы используем шаблон «Карманные справочные карточки (5 на страницу, 2-сторонние)» от корпорации Microsoft, который является первым шаблоном в списке при поиске «каталожные карточки».
Если вам нужен конкретный тип карты, воспользуйтесь более конкретным поиском. Например, если вы введете в поле поиска «флэш-карточки», несколько наборов словарных и математических карточек будут возвращены с уже заполненными данными. Имеются математические карточки для упражнений на умножение, деление, сложение и вычитание.
Кроме того, вы можете загрузить шаблон Word с веб-сайта производителя карточек. Если вы выберете этот маршрут, переместите файл шаблона в папку «Пользовательские шаблоны Office», которая находится в папке «Документы Windows 8.1». При запуске Word нажмите «Личные» под полем поиска шаблона и выберите шаблон.
Шаг 2
Отредактируйте текст заполнителя в соответствии с вашими целями. Хотя шаблоны могут различаться, используемый здесь шаблон Pocket Reference Cards отображает две одинаковые карточки, одну слева и одну справа на странице, внутри одного текстового поля. Если вы меняете шрифты, интервалы или стиль документа, убедитесь, что это изменение не скрывает текст на карточках. Например, если вы увеличиваете размер шрифта в карточке, увеличенный шрифт может вытолкнуть нижнюю строку за пределы видимой области текстового поля.
Шаг 3
Щелкните текстовое поле, содержащее первые две каталожные карточки, после того, как вы закончите их редактирование. Щелкните значок «+» в правом нижнем углу текстового поля. Эта кнопка дублирует измененные карты. Продолжайте нажимать значок «+», пока не будет заполнена страница или пока не будет нужного количества карточек.
Обратите внимание, что по мере добавления новых карточек Word автоматически добавляет в документ новые страницы. Используйте ползунок «Масштаб» в правом нижнем углу окна, чтобы уменьшить масштаб и увидеть сразу несколько листов. В левом нижнем углу окна Word отображается общее количество страниц в документе.
Шаг 4
Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать», когда будете готовы распечатать каталожные карточки. Выберите свой принтер и вставьте карточку в принтер. Карточки, предназначенные для каталожных карточек, частично перфорированы, поэтому карточки можно легко отделить от листа. Перед печатью сверьтесь с упаковкой, чтобы убедиться, что у вас правильный шаблон. Если вы не уверены, сначала распечатайте одну страницу, а затем при необходимости отрегулируйте поля в документе Word.
Если вы хотите печатать двусторонние открытки и ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, используйте параметр «Вручную печатать на обеих сторонах» в разделе «Настройки».