Как печатать карточки Rolodex с домашнего компьютера

В США карты Rolodex для использования с лазерными или струйными принтерами поставляются в виде листов размером 8,5 на 11 дюймов с несколькими картами Rolodex на странице. Карты перфорированы для удаления после печати. Качество бумаги и перфорация являются основными факторами, влияющими на стоимость. Печать карт – это выбор или создание соответствующего шаблона этикетки, печать и извлечение карт вдоль перфорации.

Выберите шаблон Rolodex Stock, Software и Label

Шаг 1

Выберите размер и марку карт Rolodex, которые вы хотите использовать. Магазины канцелярских товаров продают национальные бренды и часто имеют собственный бренд. Если вы печатаете открытки, чтобы раздавать их покупателям, вам следует использовать материалы более высокого качества, но если карточки предназначены для внутреннего использования, вполне подойдут менее дорогие варианты.

Шаг 2

Выберите программное обеспечение, которое вы хотите использовать для создания карт Rolodex. Ваш любимый текстовый процессор, пакет электронных таблиц или баз данных, вероятно, будет поддерживать шаблоны. Программное обеспечение для этикеток стоит недорого, если вы хотите изучить этот вариант.

Шаг 3

Вы будете обращаться с карточками Rolodex так, как если бы они были этикетками. Выберите или создайте шаблон этикетки, соответствующий размерам карты Rolodex и макету страницы. Многие программные пакеты, поддерживающие этикетки, такие как Open Office и Microsoft Office, имеют шаблон, доступный для карточек Rolodex. Просто сопоставьте номер на коробке или на вкладыше с инструкциями, поставляемом с этикетками, с правильным номером из списка этикеток в вашем программном пакете. Вы также можете создать свой собственный шаблон, введя все необходимые размеры с помощью параметра меток в разделе «Макет страницы» вашего программного пакета. На веб-сайте Avery есть загружаемые шаблоны для всех продуктов.

Создание карточек Rolodex

Шаг 1

Если все ваши карточки Rolodex должны быть одинаковыми для распространения среди клиентов и заказчиков, размещайте графику и информацию так, как вы хотите, чтобы они были напечатаны. Если в вашем программном обеспечении есть возможность просто реплицировать дизайн на все карточки на листе, выберите этот вариант. В противном случае вам, возможно, придется скопировать и вставить, чтобы заполнить все пробелы на листе.

Шаг 2

Вы также можете распечатать карточки, как и любые другие этикетки, указав, куда идет информация, позиционируя имена полей, а не буквальную информацию. Заливайте данные в эти имена полей так же, как и в любой другой базе данных или в операции слияния почты. Инструкции о том, как это сделать, см. в меню справки вашего программного обеспечения.

Шаг 3

Убедитесь, что механизм транспортировки бумаги вашего принтера настроен на печать карточек. Распечатайте свои карточки Rolodex так же, как и любой другой документ.

Шаг 4

Согните распечатанные карточки пару раз в обе стороны по перфорированным краям. Разорвите по перфорации и выколите небольшие кусочки вокруг выступов.

Совет

Распечатайте образец страницы на обычной бумаге, чтобы убедиться, что все правильно выровнено, прежде чем печатать на реальных карточках Rolodex.

Предупреждение

Подвешенные «чады» могут повредить принтер даже быстрее, чем президентские выборы, поэтому убедитесь, что листы карт Rolodex не повреждены, прежде чем обрабатывать их на принтере. Удалите все мелкие кусочки и выбросьте сильно поврежденные листы, которые могут зацепиться за транспортные механизмы принтера.