Как построить график результатов опроса
В условиях концентрации внимания в эпоху цифровых технологий презентация так же важна, как и сами данные. Если вы не можете сразу привлечь внимание читателя или аудитории, маловероятно, что вы донесете свою точку зрения. Графики — это простой и интуитивно понятный способ передачи данных, обеспечивающий быстрое визуальное представление ваших выводов и выделяющий ваши данные. В Microsoft Excel есть несколько мощных и быстрых инструментов для построения графиков данных вашего опроса, особенно если вы загрузите бесплатный пакет инструментов анализа от Microsoft для дополнительных инструментов анализа. Независимо от того, есть ли у вас качественные или количественные данные, в Excel найдется подходящий график.
Загрузка пакета инструментов анализа
Шаг 1
Перейдите на вкладку «Файл» в Excel, а затем нажмите «Параметры» в меню.
Шаг 2
Нажмите «Надстройки», а затем выберите «Надстройки Excel» из вариантов в поле «Управление».
Шаг 3
Нажмите «Перейти», чтобы открыть окно «Доступные надстройки».
Шаг 4
Установите флажок рядом с пакетом инструментов анализа и нажмите «ОК», чтобы загрузить дополнительные инструменты анализа в Excel.
Гистограммы для количественных данных
Шаг 1
Перечислите все свои данные в первом столбце рабочего листа. Поместите в каждую ячейку только одно число.
Шаг 2
Введите номера бинов во второй столбец в порядке возрастания. Номера бинов — это организационные интервалы для организации ваших данных. Если, например, ваш опрос измеряет, сколько чашек кофе выпивают респонденты в день, логическими категориями могут быть 0, 1, 2, 3, 4, 5 и 6.
Шаг 3
Нажмите «Данные» в верхней части Excel и выберите «Анализ данных», чтобы загрузить дополнительные функции из пакета инструментов анализа.
Шаг 4
Выберите «Гистограмма» из списка и нажмите «ОК».
Шаг 5
Введите диапазон ячеек ваших данных в поле «Диапазон ввода» в разделе «Ввод». Диапазоны ячеек должны быть в формате A1:A50. Не забудьте включить все свои данные в диапазон.
Шаг 6
Введите диапазон ячеек с номерами ячеек в той же форме, что и выше, в поле «Диапазон ячеек» также в разделе «Ввод».
Шаг 7
Выберите место вывода в разделе «Параметры вывода». Вы можете создать гистограмму на том же листе, на новом листе или в совершенно новой книге.
Шаг 8
Отметьте любые дополнительные параметры формата, которые вы хотели бы видеть в окне, и нажмите «ОК», чтобы создать гистограмму.
Круговые диаграммы для качественных данных
Шаг 1
Введите числовые данные в строку или столбец на листе Excel. Если, например, вы измеряете отношение к политической инициативе и варианты ответов — «Я чувствую себя положительно», «Я чувствую отрицательно» и «Я не уверен», вашими числовыми данными будет число респондентов, ответивших на каждый из них. Вы бы перечислили все три значения по горизонтали или по вертикали.
Шаг 2
Выделите данные, которые вы только что ввели.
Шаг 3
Нажмите «Вставить» в верхней части Excel, а затем нажмите «Вставить круговую или кольцевую диаграмму», чтобы загрузить параметры диаграммы.
Шаг 4
Выберите формат круговой диаграммы, который вы хотите загрузить на лист.
Шаг 5
Нажмите на диаграмму на листе и используйте значки справа, чтобы добавить элементы форматирования. Нажмите на значок со знаком плюс, чтобы пометить срезы данных и дать название диаграмме.
Совет
Excel позволяет форматировать такие параметры, как названия осей, цвета и размеры. Нажмите на любую диаграмму и используйте значки справа, чтобы изменить эти данные.
На круговой диаграмме вы можете перетащить часть круговой диаграммы, чтобы привлечь внимание к этой конкретной группе ответов.
Диаграммы — хороший способ проверить ваши данные. Хотя легко пропустить опечатку в пронумерованном списке, ищите выбросы в диаграммах, чтобы убедиться, что вы ввели данные правильно.