Как заставить электронные таблицы Excel взаимодействовать друг с другом

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая помогает вам систематизировать огромные объемы данных. Данные организованы в рабочие книги с одним или несколькими рабочими листами. Например, у вас может быть рабочая книга «Доход» с отдельными листами для всех ваших источников дохода. Если вы хотите, чтобы Excel суммировал весь ваш доход со всех рабочих листов, вы должны заставить Excel «общаться» с каждым рабочим листом, вводя соответствующую формулу и показывая Excel, какие данные вы хотите, где и где.

Шаг 1

Создайте новый лист в Excel, щелкнув значок «Новый лист» внизу любого существующего листа.

Шаг 2

Нажмите на ячейку, где вы хотите формулу. В этом примере вы суммируете итоги с нескольких листов и помещаете итог в ячейку A1. Нажмите на ячейку «A1».

Шаг 3

Введите «=» в ячейку. Это уведомит Excel о том, что вы вводите формулу.

Шаг 4

Перейдите к одному из других рабочих листов и найдите ячейку с суммой в ней. Нажмите на эту ячейку. Формула, которую Excel использует для идентификации этой конкретной ячейки, будет отображаться в верхней области ввода.

Шаг 5

Нажмите кнопку "+", потому что в этом примере вы суммируете итоги, чтобы получить общий итог.

Шаг 6

Перейдите к другому итогу в любом месте листа — даже на другом листе. Нажмите на сумму, которую хотите добавить к общей сумме.

Шаг 7

Продолжайте искать итоги и нажимайте клавишу «+», пока не получите список всех ячеек, которые вы хотите добавить в область ввода.

Шаг 8

Нажмите Ввод." Excel немедленно вернет вас в исходную ячейку. В этом примере это общая ячейка. Он добавит итоги из рабочих листов и отобразит общую сумму.

Совет

Excel обновляется динамически. Другими словами, если вы измените какие-либо итоговые значения на любом листе, Excel сообщит об этом факте любому другому рабочему листу, где вы ввели этот номер ячейки, например, созданную вами ячейку общего итога.