Как сделать адресные метки с помощью Excel
Хотя вы не можете создавать адресные этикетки в Microsoft Excel, Excel может оказать большую помощь, когда вам нужно напечатать большое количество или даже несколько адресных этикеток. После настройки исходного списка адресов в Excel вы можете легко вносить изменения, удаления и добавления. Создав этот список адресов, вы можете использовать его для быстрой и простой печати этикеток с адресами в сочетании с Word. Вы можете распечатать адресные этикетки для всего списка или выбрать только нескольких получателей.
Вещи, которые вам понадобятся
- Microsoft Word версии 2000–2007
- Microsoft Excel версии 2000–2007
- Ярлыки с адресами Avery 5160 или ярлыки на ваш выбор
- Принтер
Шаг 1
Откройте пустую таблицу. Создайте следующие заголовки в первой строке электронной таблицы:«Приветствие», «Имя» (и «Имя супруга», если необходимо), «Фамилия», «Адрес улицы», «Город/Штат» и « Почтовый индекс." При желании вы можете добавить другую информацию, такую как «Телефон» или «Электронная почта».
Шаг 2
Введите имена, адреса и другую информацию людей, для которых вы хотите сделать адресные метки. Например, в столбце «Приветствие» введите «Госпожа». или "Доктор" используя соответствующий титул человека. Введите имена, фамилии и так далее. Когда вы закончите, сохраните и закройте рабочий лист Excel.
Шаг 3
Откройте пустой документ Word. Если вы используете Word 2003 или более раннюю версию, перейдите в меню «Сервис», выберите «Письма и рассылки», а затем нажмите «Слияние». В Word 2007 перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Пошаговый мастер слияния». В любой версии откроется «Мастер слияния».
Шаг 4
В разделе «Выберите тип документа» выберите «Ярлыки». Нажмите "Далее." Откроется окно «Параметры метки». Выберите «5160 — Адрес» в списке «Номер продукта». Если вы используете другую этикетку, найдите номер продукта в списке. Нажмите «ОК». Нажмите «Обзор» и найдите созданную вами электронную таблицу Excel с именами и адресами. В поле «Выбрать таблицу» нажмите «ОК». Выберите людей, перечисленных в электронной таблице Excel, для которых вы хотите сделать адресные метки, или «Выбрать все» и нажмите «ОК».
Шаг 5
Нажмите «Далее:Упорядочить метки». Нажмите «Блок адреса», чтобы вставить блок адреса на первую этикетку, а затем нажмите «Обновить метки». Нажмите «Далее», чтобы просмотреть этикетки. Внесите необходимые изменения и нажмите «Далее», чтобы завершить слияние. Распечатайте этикетки на этикеточной бумаге.
Советы и предупреждения
- Если вы получили какие-либо ответные письма или уведомления об изменении адреса после использования адресных меток, немедленно внесите изменения в электронную таблицу Excel. Таким образом, в следующий раз, когда вам понадобится сделать адресные метки, у вас будет правильная информация.