Советы по чтению электронной почты, не открывая ее

Eudora и Microsoft Outlook входят в число популярных почтовых провайдеров, которые позволяют вам читать электронную почту, не открывая ее. Вы можете сделать это, изменив настройки, чтобы вы могли читать электронную почту в режиме предварительного просмотра. Есть несколько советов, которые могут упростить вам управление полученными электронными письмами с помощью метода предварительного просмотра.

Настройка отображения предварительного просмотра

Перейдите в «Параметры», «Настройки» или «Просмотр» в вашей системе электронной почты. В разделе «Показать», «Просмотреть почту» или аналогичном вы увидите все параметры, связанные с предварительным просмотром почты перед ее открытием. Выберите вариант просмотра почты в специальном «окне», «панели» предварительного просмотра или подобном. Теперь вы сможете просматривать свою почту на разделенном экране — на одном будет список полученных вами писем (тема, дата и отправитель), а на другом — тело сообщения, которое иногда будет сокращено.

Навигация по электронной почте

Не используйте мышь, чтобы щелкать электронные письма, если вы хотите прочитать их, не открывая сообщение. Вместо этого используйте только клавиатуру — прокручивайте список электронных писем с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз. Нажмите клавишу «Удалить», как только вы прокрутите до нежелательного электронного письма. Имейте в виду, что как только вы нажмете "Ввод" на выбранном электронном письме, оно будет немедленно помечено как "открытое".

Помечено как прочитанное

Во многих случаях, когда вы позволяете письму оставаться выбранным на панели предварительного просмотра, оно будет помечено как «Прочитанное» в течение нескольких секунд. Вы можете установить количество секунд, которое вы хотите, чтобы система ждала, прежде чем пометить электронное письмо как «Прочитанное» в разделе «Параметры» или «Предпочтения». В некоторых почтовых клиентах вы также можете снять флажок, чтобы пометить ваше письмо как открытое, чтобы все электронные письма оставались в статусе «Непрочитанные».

Помните, что некоторые электронные письма, которые достигают вашего почтового ящика, отправляются с уведомлением о возврате от отправителя. Как только система распознает, что вы «открыли» это электронное письмо, даже в режиме предварительного просмотра, будет отправлено уведомление о возврате. Если вы не хотите, чтобы уведомление о возврате было возвращено отправителю, вам необходимо помнить о настройках электронной почты «Помечено как прочитанное».

Сортировать сначала по имени

Время от времени вы можете получать несколько электронных писем от одного и того же человека по определенной теме. Обычно это происходит в случае отправки электронного письма нескольким получателям в отношении рабочего проекта. Если вы получили несколько электронных писем от одного и того же человека и хотите прочитать их, не открывая, отсортируйте непрочитанные письма сначала по отправителю, а затем по дате. Затем вы можете пролистать и прочитать сообщение в том виде, в котором оно было развернуто.