Как создать организационную диаграмму в Microsoft Word
Microsoft Word предоставляет разнообразную графику для создания организационной диаграммы для вашего бизнеса, некоммерческой или другой организации. Узнайте, как использовать параметры SmartArt для создания визуального представления цепочки команд.
Шаг 1
Откройте Вставка вкладка Нажмите SmartArt. .
Шаг 2
Во всплывающем окне выберите категорию. Доступные параметры отображаются в середине всплывающего окна. Щелкните изображение, чтобы увидеть образец, название и краткое описание на панели предварительного просмотра. Нажмите ОК. выбрать.
Совет
В меню "Иерархия" представлены разнообразные графические элементы, подходящие для организационных диаграмм.
Шаг 3
Вкладка автоматически изменится на вкладку Дизайн инструментов SmartArt после того, как вы сделаете свой выбор. В MS Word используется термин Макет. для организации элементов в графике. Нажмите Макет. и выберите структуру из раскрывающегося меню.
Совет
После выбора макета структуру можно отредактировать в соответствии со структурой вашей организации.
Шаг 4
В разделе «Стили SmartArt» приведены варианты цветов и дизайна. Чтобы изменить дизайн рисунка, щелкните стрелку вниз в поле дизайна. В раскрывающемся меню выберите дизайн. Чтобы изменить цветовую схему, нажмите Изменить цвета. . Выберите цветовую схему в раскрывающемся меню.
Шаг 5
Текстовое поле можно редактировать, когда курсор находится в текстовом поле или когда оно выделено в списке структур; это обозначается маленькими квадратиками в каждом углу текстового поля. Чтобы добавить текст, нажмите [Текст]. или щелкните в любом месте пустого поля. Введите желаемый титул, должность или имя. Либо нажмите [Текст]. , введите текст в списке структур, и он появится в соответствующем текстовом поле.
Шаг 6
Чтобы удалить текстовое поле, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле или его позицию в списке структур. Нажмите Вырезать. удалить.
Шаг 7
Чтобы добавить поля на диаграмму, щелкните текстовое поле или имя в списке структур, а затем нажмите Добавить фигуру. . В раскрывающемся меню выберите место размещения. В этом примере нажмите Добавить фигуру ниже. добавляет должность под руководством вице-президента Центрального дивизиона.
Совет
Существующие текстовые поля можно изменить, нажав «Повысить», «Понизить», «Справа налево», «Вверх» и «Вниз» в разделе «Создать графику».
Шаг 8
Повторяйте шаги для всех полей, пока не введете все должности в вашей организации. Ориентацию страницы можно изменить, чтобы создать больше вертикального или горизонтального пространства, в зависимости от структуры вашей организации и выбранной графики. Нажмите Ориентация. и выберите Портрет. для создания большего вертикального пространства или пейзажа чтобы создать больше горизонтального пространства.
Нажмите Файл. и Сохранить когда закончите.