Назовите четыре типа текстовых документов
Обработка текстов прошла долгий путь от простого создания букв. Вы можете создавать профессионально выглядящие листовки и информационные бюллетени, используя разные шрифты. В приложениях для обработки текстов даже есть изображения или рисунки, которые вы можете включить в свои документы. Затем, если вы хотите распространять свои документы, вы можете отправить их по электронной почте или опубликовать в Интернете. Есть много других документов, которые вы можете создать с помощью программы обработки текстов. Вот некоторые другие, которые вы можете создать.
Описание работы
Техническое задание (SOW) представляет собой обязывающий договор между консультантом и заказчиком. В нем описываются рабочие действия и результаты, которые будет выполнять консультант или поставщик. Для этого документа нет установленного формата. Предприятия могут создавать свои собственные шаблоны в зависимости от своей отрасли. ТЗ обычно определяет объем работ, место работы, график поставки и порядок оплаты — другими словами, работу, которую будет выполнять консультант, где консультант будет выполнять работу, когда задачи и проект в целом должны быть завершены. , а также как и когда клиент будет платить консультанту.
Стандартная рабочая процедура
Стандартная операционная процедура (СОП) — это документ, определяющий, чем занимается отдел или компания. СОП обычно включает три этапа. Первый связан со сбором информации. Автор будет собирать информацию о бизнес-системах и процессах. Иногда у отдела или компании может быть существующая документация по этим системам и процессам. В этом случае автор включит это в СОП. Если произошли изменения или требуется новая информация, автор должен будет взять интервью у владельцев процессов или менеджеров, чтобы получить эту информацию. Второй этап состоит из того, что автор берет эту информацию, включает ее и создает черновой вариант руководства по СОП. Третий этап включает в себя редактирование, корректуру и проверку правильности информации. Автор должен связаться с ключевым персоналом, чтобы подтвердить правильность информации.
Счет-фактура
Счет-фактура — это документ, который продавец представляет своему покупателю за оказанные услуги. Счет-фактура относится либо к услуге, либо к продукту, запрошенному клиентом. В этом документе отображается такая информация, как адрес поставщика и покупателя, описание услуги или продукта, количество товаров, заказанных покупателем, и дата, до которой покупатель должен заплатить. В большинстве приложений для обработки текстов есть шаблоны, которые поставщик может использовать для создания счетов, а не создавать их с нуля.
Информационный бюллетень
Информационный бюллетень, который компания, церковь или ассоциация регулярно распространяет, можно отправлять в электронном виде или по почте. Информационный бюллетень может содержать профили лидеров бизнеса или церкви, статьи о том, как выполнять задачи, или информацию о продуктах и услугах. В этом документе также могут быть представлены предстоящие события.