Как составить расписание на Mac

Приложение календаря, которое поставляется с каждым компьютером Apple, содержит все необходимое для создания и управления даже самым напряженным расписанием. Добавьте события для дома, работы или чего-то еще, включая время в пути, заметки или карты. Прикрепите важные документы к мероприятию, чтобы не потерять их для важных встреч. Календарь также позволяет приглашать других на свои мероприятия и добавлять события или встречи в расписание из таких служб, как Microsoft Exchange, CalDAV и Facebook Events.

Настройка календаря

Шаг 1

Запустите Календарь, дважды щелкнув его в папке «Приложения» в Finder. Чтобы открыть приложение без мыши, нажмите «Command-Пробел» на клавиатуре, введите «Календарь» и нажмите «Return». Spotlight автоматически запускает приложение.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Календари» и установите флажок рядом с каждым календарем, который вы хотите отобразить в своем расписании. Например, выберите «Праздники», чтобы праздники отображались в вашем расписании. Если праздники и дни рождения не указаны в качестве параметров, вы можете включить их, выбрав «Настройки» в меню «Календарь» и установив флажки в нижней части вкладки «Общие».

Шаг 3

Измените представление календаря в любое время, нажав «День», «Неделя», «Месяц» или «Год» в верхней части окна календаря.

Добавление событий

Шаг 1

Нажмите кнопку «+» рядом с кнопкой «Календари», чтобы добавить событие в расписание. Введите название события, дату и время в открывшемся текстовом поле. Форматирование здесь не важно, так как Календарь угадывает, что вы имеете в виду, основываясь на том, что вы печатаете. Например, чтобы добавить собрание отдела в свое расписание, просто введите «Собрание отдела 12 сентября, 9:00–11:00». Если вы введете адрес, он также будет добавлен к событию.

Шаг 2

Введите время начала собрания без времени окончания для часовых мероприятий. Календарь автоматически делает эти события продолжительностью в один час. Если вы не укажете время, Календарь будет считать, что это однодневное мероприятие.

Шаг 3

Введите «завтрак» или «утро» для событий, которые начинаются в 9 часов утра. «Обед» или «полдень» события начинаются в 12 часов дня. События "ужин" или "ночь" автоматически начинаются в 20:00

Шаг 4

Когда вы закончите вводить сведения о событии, нажмите клавишу "Возврат", чтобы добавить это событие в свой календарь.

Редактирование событий

Шаг 1

Дважды щелкните любое событие в календаре, чтобы открыть меню редактирования. Здесь вы можете изменить название события, его день или время или его цвет. Вы также можете добавить приглашенных по электронной почте. Добавьте важные примечания, вложенные файлы или URL-адреса веб-сайтов для мероприятия, щелкнув поле «Добавить примечания».

Шаг 2

Щелкните дату события в меню редактирования, чтобы изменить дату или время, добавить оповещение или сделать событие повторяющимся. Вы можете сделать так, чтобы события повторялись каждый день, неделю, месяц и год, или установить собственное расписание повторения, если это необходимо.

Шаг 3

Нажмите «Время в пути», чтобы включить время в пути в свой график. Выбранное время добавляется до события и помечается как время в пути.

Шаг 4

Нажмите синюю кнопку «Готово» или «Отправить», когда закончите редактирование. Кнопка «Отправить» появляется только в том случае, если вы приглашаете участников по электронной почте.

Шаг 5

Удалите любое событие, щелкнув его правой кнопкой мыши в календаре и выбрав «Удалить». Все, кто получил приглашения с помощью приложения, получат уведомление об отмене.

Совет

Чтобы синхронизировать расписание на нескольких устройствах, активируйте параметр «Календари» в системных настройках iCloud на каждом устройстве.

Распечатайте ежедневное или еженедельное расписание, используя параметр «Печать» в меню «Файл» календаря. Выбрав «День» в меню «Вид», вы сможете включить сведения о мероприятии, а также номера телефонов всех ваших контактов, которые были приглашены на мероприятие.

Перенесите мероприятие, перетащив его на другой день или время.