Как создать календарь с помощью Excel

Microsoft Excel 2013 может быть вашей программой для счетов-фактур, бюджетов и всего прочего, но вам также следует назначить дату, чтобы изучить параметры шаблона планирования. Запустите числа в шаблонах календаря Excel, и вы найдете быстрый и простой способ создавать собственные ежедневники. Даже если вы находитесь в то время года, когда прошлогодние календари закончились, а новые еще не поступили в продажу, вы никогда не останетесь без возможности увидеть свои дни, недели и месяцы, запланированные на будущее.

Шаг 1

Запустите Excel 2013 и щелкните ссылку «Календари» под полем поиска на заставке. Это вызовет все шаблоны календаря Excel, чтобы вы могли их просмотреть. Вы можете использовать столбец «Категория» справа, чтобы сузить варианты, такие как «12 месяцев» или «Бизнес». Вы также можете ввести более конкретный термин в поле поиска, например «Календарь учащихся» или «Годовой календарь». Дважды щелкните шаблон, и он откроется в окне Excel.

Шаг 2

Прокрутите календарь или, если вы выбрали многостраничный шаблон, все страницы, чтобы понять, что нужно изменить. Обратите внимание на параметры небольшого шага, которые обычно находятся в верхней части шаблонов. Например, если вы открыли шаблон календаря, который показывает 2013 год, щелкните поле увеличения один раз для 2014 года или вашего предпочтительного года, и остальная часть календаря подстроится. Многие шаблоны также позволяют настроить день начала календаря, который может быть воскресеньем или понедельником, в соответствии с требованиями вашего документа.

Шаг 3

Перейдите на вкладку «Макет страницы» и просмотрите раздел «Темы» на ленте. Нажмите кнопку «Темы», чтобы мгновенно изменить цветовую схему, шрифты и элементы дизайна календаря одним щелчком мыши. Вы также можете индивидуально настроить дизайн календаря с помощью кнопок «Цвета», «Шрифты» и «Эффекты» в разделе «Темы» на ленте. Это полезно, если вы согласовываете календарь с определенным сезоном, цветовой гаммой команды или бизнеса или другим дизайном.

Шаг 4

Щелкните правой кнопкой мыши общее изображение, которое могло быть включено в шаблон календаря. Выберите «Изменить изображение», чтобы добавить свое собственное. Выберите «Изображения» и перейдите к своему собственному изображению для индивидуального вида календаря или «Онлайн-изображения», чтобы просмотреть картинки. Это идеальный способ настроить календарь на месяц, сезон или тему. Например, если вы работаете над страницей за октябрь, введите "Хэллоуин", "тыквы" или "сахарная кукуруза", чтобы вставить изображения в календарь.

Шаг 5

Дважды щелкните внутри одного из полей даты в календаре. Обратите внимание, что возможность ввода даты календаря определяется шаблоном — некоторые разрешают это, некоторые — нет. Календари с одним месяцем на странице предлагают больше места и гибкости, чем календари на целый год, в которых все даты года отображаются на одной странице. Если применимо, введите специальные напоминания, дни рождения, встречи, праздники и другие элементы календаря в поле даты. Чтобы отформатировать текст, щелкните вкладку «Главная» и используйте раздел «Шрифт» на ленте. Вы можете согласовать цвета, например сделать все дни рождения одним цветом, а все рабочие мероприятия — другим, или выделить один цвет для каждого члена семьи.

Шаг 6

Внесите изменения на любые другие страницы или месяцы календаря в соответствии с вашим шаблоном и настройками документа. Сохраните файл под уникальным и узнаваемым именем, например «FamilyCalendar2014» или «BusinessMeetingsJuly2014».

Предупреждение

Эти инструкции написаны для пользователей Microsoft Excel 2013. Более ранние или более поздние версии программного обеспечения могут вести себя по-разному.