Различия между электронными таблицами и текстовым редактором
Доступные как отдельные программы и как часть пакета приложений для работы с электронными таблицами и текстовыми редакторами позволяют быстро выполнять ряд задач на компьютере, включая составление писем, документов, обработку чисел и создание финансовых прогнозов. Программы для обработки электронных таблиц и текстов похожи, но приложение для работы с электронными таблицами предназначено для работы с числовыми данными, а приложение для обработки текстов предназначено для составления документов.
Электронные таблицы
Электронные таблицы позволяют пользователям вводить числовые данные в документ, известный как «рабочая книга», и вычислять эти данные с помощью формул и сценариев «что, если». После обработки данных они легко выводятся в виде печатного отчета или диаграммы. Вычисленные данные могут быть даже переданы и встроены в текстовый документ или извлечены в другую программу, включая базу данных. Электронные таблицы не всегда являются числовыми, текст также может быть введен и обычно используется в качестве заголовков над столбцами числовых данных.
Обработка текста
Программа обработки текстов позволяет быстро составлять письма, заметки и другие документы без использования пишущей машинки. Программа также позволяет форматировать документ, используя различные шрифты, стили, символы, графику и диаграммы. Как и программа для работы с электронными таблицами, программы обработки текстов также позволяют передавать данные в другое приложение, в том числе в электронную таблицу или базу данных. Вы также можете создавать сообщения электронной почты и базовые веб-сайты в определенных программах обработки текстов.
Общие элементы
Как программы для обработки электронных таблиц, так и программы для обработки текстов позволяют сохранять готовые файлы в различных форматах, в том числе в виде файлов «текст» и «форматированный текст», а также в других форматах, которые легко обрабатываются другими программами. Обе программы поставляются с утилитами проверки орфографии и грамматики, поиском и заменой, а также параметрами форматирования страницы, верхними и нижними колонтитулами и параметрами выравнивания.
Различия
Программы обработки текстов позволяют составить стандартное письмо для отправки другим лицам, в котором только сведения о других сторонах изменены с помощью встроенной утилиты, известной как слияние. Программы обработки текстов не могут обрабатывать формулы напрямую (без использования дополнительного модуля), но могут принимать результат вычисления.
Программы для работы с электронными таблицами не могут обрабатывать слияние, они могут только предоставлять данные для слияния. Программы для работы с электронными таблицами используют ячейки, строки и столбцы для хранения данных, в то время как программы обработки текстов используют открытый шаблон, который не накладывает ограничений на ввод данных.
Примеры
Microsoft Word, OpenOffice Writer и WordPerfect являются примерами программ обработки текстов. Каждая программа может открывать текстовые документы, созданные в другом текстовом редакторе, предварительно преобразовав файл. Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Lotus 1-2-3 являются примерами программ для работы с электронными таблицами. Подобно приложениям для обработки текстов, каждая программа для работы с электронными таблицами может открывать файлы, созданные в другом приложении. Данные можно даже экспортировать напрямую в формат другой программы.