Разница между Microsoft Excel и Microsoft Word

Microsoft Excel и Microsoft Word — это две программы в пакете Microsoft Office. Хотя они созданы для совместной работы, каждый из них имеет разные сильные стороны. Word — это, прежде всего, текстовый процессор, а Excel — прежде всего для числовых вычислений.

Word лучше обрабатывает текст

Word создан для текстовых документов, включая письма, книги и академические статьи. Текст в Excel обычно представляет собой краткий фрагмент, используемый для описания значения числа.

Word для печати

Документ Word форматируется для размещения на странице определенного размера, при этом текст автоматически перетекает с одной страницы на другую. Excel поддерживает печать, но его разрывы страниц не очевидны, а поскольку область печати может расширять несколько страниц как по горизонтали, так и по вертикали, управлять разрывами страниц может быть сложно.

Числовые вычисления Excel

Excel позволяет выполнять сложные вычисления, в которых изменение одного числа приводит к изменению многих других вычисляемых чисел. Excel включает обширную библиотеку встроенных формул, которые помогут вам выполнять эти вычисления.

Файл Excel представляет собой таблицу

Файл Excel отображается в виде строк и столбцов, далеко выходящих за пределы страницы по вертикали и горизонтали, что позволяет размещать таблицы, которые варьируются от нескольких столбцов и строк до огромных таблиц с сотнями столбцов и тысячами строк. Хотя Word поддерживает таблицы, он не может работать с большими таблицами так же хорошо, как Excel.

Word поддерживает сноски

Поскольку Word ориентирован на страницы, он поддерживает функции, такие как сноски и оглавление, которые не имеют смысла для таблицы. Другие концепции, ориентированные на страницы, включая центрирование текста по горизонтали на странице, очень просты в Word, но не имеют смысла в Excel.