Как использовать автозаполнение в Word

Microsoft Word имеет несколько функций, поддерживающих автозаполнение текста. Если вы повторно используете текст, например свой адрес, вы можете использовать автотекст, чтобы автоматически вставлять его в документ в любое время, когда вам это нужно. От имени до шаблонной биографии ваши записи автотекста могут сохранять заданный вами стиль и форматирование. Автозамена позволяет вставлять повторно используемый текст, вводя ключевое слово или код в документ. Откройте Word, чтобы начать.

Создать запись автотекста

Шаг 1

Создайте и отформатируйте текст, который вы хотите сохранить как автотекст. Выделите его, чтобы выбрать.

Шаг 2

Откройте меню «Экспресс-блоки» на вкладке «Вставка» в группе «Текст» и нажмите «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

Шаг 3

Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый стандартный блок». Для параметра «Вариант» выберите «Вставить только содержимое», чтобы вставить запись в строку с позицией курсора; выберите «Вставить содержимое в отдельный абзац», чтобы вставить запись с разрывом строки до и после нее; или выберите «Вставить содержимое на отдельную страницу», чтобы вставить запись с разрывом страницы до и после нее. Нажмите "ОК".

Вставить запись автотекста

Шаг 1

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить автотекст.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Вставка», нажмите «Быстрые части» и выберите «Автотекст».

Шаг 3

Щелкните запись, чтобы вставить ее в позицию курсора, или щелкните запись правой кнопкой мыши и выберите доступный вариант вставки.

Настройка автозамены

Шаг 1

Настройте записи автозамены для автоматической замены ключевого слова или кода повторно используемым текстом. Откройте меню «Файл».

Шаг 2

Нажмите «Параметры» и откройте вкладку «Правописание».

Шаг 3

Нажмите кнопку "Параметры автозамены".

Шаг 4

Выберите «Заменять текст при вводе» вместе с другими нужными параметрами автозамены.

Шаг 5

В поле «Заменить» введите слово или код (например, первые три-четыре буквы вашей записи), которые вы будете использовать при создании документов. Например, введите инициалы своего имени из первых трех букв своей фамилии, чтобы создать код для своего полного имени.

Шаг 6

Введите в поле "С" текст, который должен автоматически заменять это слово или код при вводе (например, ваше полное имя).

Шаг 7

Нажмите «Добавить», «ОК» и еще раз «ОК», чтобы вернуться к документу.

Шаг 8

Введите код или слово, а затем пробел, чтобы проверить настройку автозамены.