Как вставить документ Microsoft Word в другой документ Microsoft Word

Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Базовые функции копирования/вставки или перетаскивания быстро копируют текст в другом документе, но не устанавливают связь между ними. Использование функции «Вставить объект» Word вставляет текст из другого документа и при необходимости устанавливает ссылку на исходный файл, поэтому изменения в исходном документе автоматически отображаются в скопированном файле назначения. У вас также есть возможность добавить значок файла, который включает только удобную ссылку на исходный файл.

Прямое копирование текста

Одним из самых простых способов объединения файлов является использование буфера обмена. Выделите текст, который хотите скопировать, или нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь документ, а затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его. Щелкните в любом месте целевого документа, а затем нажмите «Ctrl-V», чтобы скопировать текст, включая любое форматирование. Иногда возникают проблемы с форматированием (подробнее об этом позже), но вы можете удалить исходное форматирование, вместо этого нажав «Ctrl-Alt-V» для вставки, а затем выбрав «Неформатированный текст» в окне «Специальная вставка». В этом окне также имеется параметр «Вставить ссылку», который создает ссылку на исходный файл, поэтому изменения в исходном документе автоматически обновляются в целевом файле при открытии.

Перетаскивание текста

Перетаскивание предлагает более быстрый способ передачи текста между двумя открытыми документами Word. Выделите исходный текст, а затем щелкните и перетащите его в место назначения. Word отображает курсор, который отслеживает движения мыши, и когда вы отпускаете кнопку мыши, Word копирует выделенный текст в это место, где находится курсор.

Использование функции вставки объекта

Использование функции «Вставить объект» помещает все содержимое одного документа Word в другой. Перейдите на вкладку «Вставка», выберите «Объект» в группе «Текст», а затем выберите вкладку «Создать из файла». Затем вы можете «Обзор» для другого документа Word. Если параметры не выбраны, Word включает все содержимое исходного файла в виде редактируемого текста. Однако при выборе параметра «Ссылка на файл» текст добавляется в текстовое поле, доступное только для чтения, которое запрещает редактирование, за исключением исходного файла; изменения в исходном файле затем автоматически отражаются в целевом файле, когда вы в следующий раз открываете его. При выборе «Отображать как значок» добавляется значок Word DOCX, при нажатии на который открывается исходный файл.

Вставка текста из файла

Щелкните раскрывающееся меню «Объект» в группе «Текст» вкладки «Вставка», а затем выберите «Текст из файла», чтобы добавить несвязанный редактируемый текст. Эта опция выполняет ту же функцию, что и просмотр файла в окне «Объект», но не дает вам возможности «Связать с файлом» или «Отображать в виде значка». Однако, если вам не нужны эти дополнительные параметры, использование этого подхода сэкономит вам несколько кликов.

Проблемы с форматированием

Каждому фрагменту текста в документе Word назначается стиль; если вы не назначали стиль вручную, текст автоматически использует стиль «Обычный» по умолчанию. Все методы копирования текста, кроме параметра «Специальная вставка» для удаления форматирования, переносят форматирование по умолчанию, но могут возникнуть проблемы, если оба документа используют одно и то же имя для стилей с разным форматированием. В таких случаях стили в целевом документе используются вместо исходных стилей с теми же именами. Чаще всего это происходит при переносе текста из файла, созданного в более старой версии Word, в которой используются другие стили по умолчанию.