Как настроить компьютер для набора букв

Если вы хотите отправить неформальное письмо другу или написать профессиональную переписку, компьютер может помочь. Печатание на компьютере, также известное как обработка текстов, легко настраивается. Вполне вероятно, что на вашем компьютере уже установлено самое основное программное обеспечение, необходимое для набора букв. Однако, приложив немного дополнительных усилий, вы можете настроить свой компьютер для создания продукта более высокого качества.

Шаг 1

Используйте WordPad, который входит в стандартную комплектацию всех компьютеров с Windows, чтобы набирать письмо, если только вам нужна возможность печатать. WordPad можно найти, зайдя в меню "Пуск", щелкнув "Все программы", затем "Стандартные" и выбрав WordPad.

Шаг 2

Проверьте, установлена ​​ли на вашем компьютере копия программы обработки текстов. Многие компьютеры поставляются с установленным пакетом Microsoft Office или WordPerfect. Их можно найти в меню «Пуск» в разделе «Все программы». Если их еще нет на вашем компьютере, вы можете приобрести и установить копию или загрузить и установить OpenOffice, бесплатную программу обработки текстов.

Шаг 3

Откройте программу обработки текстов. Использование текстового процессора даст вам больше гибкости в форматировании письма, а также предоставит возможность проверки орфографии и грамматики.

Шаг 4

Рассмотрите возможность использования шаблона для вашего письма. Шаблоны автоматически форматируют ваше письмо и автоматизируют некоторые части процесса. Например, вы можете сделать так, чтобы текстовый процессор запомнил ваш адрес и имя и заполнил эту часть шаблона при следующем использовании. Существуют различные шаблоны для различных стилей писем, таких как письмо с запросом на работу, официальная деловая переписка и личные письма. Некоторые шаблоны также содержат декоративные элементы для улучшения внешнего вида вашего письма.

Шаг 5

Загрузите дополнительные шаблоны, если ни один из шаблонов по умолчанию для вашего текстового процессора не подходит вам. Microsoft Office, WordPerfect и OpenOffice имеют бесплатные шаблоны писем, доступные для скачивания в Интернете.