Как установить поля в 1 дюйм в Word

Хотя поля состоят из пустого пространства, эти важные элементы формируют то, как люди воспринимают ваш документ. Чрезмерно большие поля могут привести к бесполезной трате ценного пространства и увеличению количества строк на ваших страницах. Узкие поля могут привести к тому, что принтеры обрежут текст документа и удлинят строки. По словам Патрика Линча, автора «Руководства по веб-стилю», «удобочитаемость страдает», когда читатели должны двигать головой, чтобы просмотреть длинные строки текста. Несмотря на то, что поля Word по умолчанию составляют 1 дюйм, ваш размер полей может отличаться. Word предоставляет несколько способов установить поля равными 1 дюйму.

Проверьте свою маржу

Если вы откроете документ Word и нажмете «Просмотр», а затем «Макет печати», Word отобразит документ так, как он будет выглядеть на распечатке. В этом представлении вокруг документа появляется рамка, и вы можете четко видеть его верхнее, правое, нижнее и левое поля.

Измените поля

Нажмите «Макет страницы», а затем «Поля», и вы увидите галерею полей, меню, в котором отображаются несколько стилей настроек полей. Каждая настройка содержит размеры четырех полей документа. Щелкните параметр «Обычный», потому что в нем все размеры полей равны 1 дюйму. Word немедленно изменяет ваши поля до этого размера, а текст перекомпоновывается в соответствии с новыми настройками полей.

Создание настраиваемых полей

После того, как вы нажмете «Поля», вы можете нажать «Пользовательские поля» вместо «Обычный». Когда вы нажимаете «Пользовательские поля», открывается окно «Параметры страницы» с тремя вкладками. Нажмите «Поля», и вы можете ввести размеры полей вручную в текстовых полях «Сверху», «Слева», «Снизу» и «Справа». Единицей измерения в этих полях является дюйм, поэтому, если вы наберете 1 дюйм в текстовом поле, Word установит это поле равным 1 дюйму. На вкладке «Поля» в окне «Параметры страницы» также есть кнопка «Установить по умолчанию». Нажмите ее, когда вы хотите, чтобы настройки полей применялись ко всем документам. В противном случае ваши изменения повлияют только на тот, над которым вы работаете.

Перетащите, чтобы изменить поля

Вместо настройки полей в меню «Макет страницы» используйте мышь для просмотра изменений в режиме реального времени. Нажмите «Просмотр» и поставьте галочку в поле «Линейка», если его нет, чтобы просмотреть горизонтальную и вертикальную линейки. Найдите заштрихованную область на левой стороне горизонтальной линейки; эта область представляет собой левое поле. Нажмите и перетащите границу затененной области, чтобы изменить горизонтальное поле на желаемое значение. Повторите эти шаги, используя вертикальную линейку, чтобы изменить вертикальное поле.

Установите желоба

Word позволяет настраивать промежутки, пространство, которое он резервирует для переплета страниц. Примеры переплета включают соединение страниц с помощью скоб или переплета с тремя кольцами. Если ваше поле составляет 1 дюйм, и вы добавляете 1-дюймовый отступ к левой стороне документа, общее пустое пространство на этой стороне равно сумме поля и отступа, или 2 дюйма. Установите размер поля вашего документа, нажав «Разметка страницы», а затем «Поля». Нажмите «Пользовательские поля», введите размер желоба в текстовом поле «Желоб» и выберите «Сверху» или «Слева» в текстовом поле «Положение желоба» в зависимости от желаемого расположения желоба.