Как изменить порядок имен с первого на последний в Excel

Ввод данных в электронную таблицу довольно прост, но если ваш опыт работы с Microsoft Excel 2013 ограничивается вводом текста и чисел, поиск инструментов, необходимых для сортировки и изменения порядка данных, может быть пугающим. Не позволяйте страху сдерживать вас или, что еще хуже, заставлять вас начинать с нуля, потому что колонка находится не в том порядке, который вам нужен. Инструмент сортировки в Excel меняет порядок данных одним нажатием кнопки, или вы можете копнуть немного глубже и создать собственную сортировку.

Сортировать только один столбец

Шаг 1

Выберите одну ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать, или выберите весь столбец. Проще всего это сделать, щелкнув букву в верхней части столбца, который вы хотите отсортировать.

Шаг 2

Нажмите «А-Я» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная», чтобы отсортировать по алфавиту в порядке возрастания (от А до Я).

Шаг 3

Нажмите «Я-А» в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная», чтобы отсортировать в порядке убывания (от Я до А). Кстати, вы также можете использовать эти кнопки для численной сортировки. A-Z сортирует ячейки в числовом порядке, а Z-A сортирует в обратном числовом порядке.

Сортировка всей таблицы

Шаг 1

Выберите таблицу, которую вы хотите отсортировать, щелкнув ячейку в верхнем левом углу таблицы и перетащив указатель мыши в правый нижний угол.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Данные». Нажмите «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр», чтобы открыть окно «Сортировка».

Шаг 3

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе «Сортировать по», чтобы просмотреть список заголовков столбцов. Снимите флажок «Мои данные имеют заголовки», если в вашей таблице нет заголовков. Выберите имя столбца или букву, по которой вы хотите отсортировать таблицу.

Шаг 4

Выберите «От А до Я» или «От Я до А» в раскрывающемся списке «Порядок» и нажмите «ОК», чтобы отсортировать таблицу.

Совет

Сортировка влияет только на выбранный вами столбец, таблицу или диапазон ячеек. Если вы не включите все ячейки, содержащие нужные вам данные, результаты могут быть не такими, как вы ожидали.

Предупреждение

Будьте осторожны при сортировке одного столбца, так как это изменит рабочий лист и может привести к неправильным результатам. Например, если вы сортируете только один столбец в таблице, вы можете отделить имена от правильной контактной информации или изменить формулы, привязанные к этим ячейкам.