Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel
Оператор ЕСЛИ в Excel позволяет выполнять различные операции с ячейками электронной таблицы в зависимости от того, являются ли условия в других ячейках логически истинными или ложными. Оператор может сравнивать только два значения, но пользователь может вложить в вычисление более одного ЕСЛИ для выполнения более сложных шагов. Используются обычные математические символы сравнения:=, <, <=,>,>=, <>. Функцию можно использовать для записи определенных значений или текста в ячейки или даже для выполнения вычислений. Гипотетический пример в шагах иллюстрирует полезность этой возможности.
Шаг 1
Создайте простую электронную таблицу для отслеживания ежедневного использования мобильного телефона двумя людьми. Назовите первый столбец «A» для сотрудника A и второй столбец «B» для сотрудника B. Сделайте заголовок для столбца C «Предупреждение», а заголовок для столбца D — «Возмещение». Отформатируйте этот столбец как валюту. Пометьте столбец E как «Проблема». Можно сделать аналогичную колонку для возмещения расходов B.
Шаг 2
Введите случайные числа минут в каждом столбце, начиная с ячейки A2 и B2, в течение 10 дней. Сделайте одну из ячеек столбца A равной нулю.
Шаг 3
Создайте логический тест в ячейке C2 со словами «=ЕСЛИ (A3> (B3 + 10), «Слишком большой спред», «Приемлемо»). Скопируйте эту формулу в следующие девять ячеек ниже. Если Сотрудник А пользовался мобильным телефоном на 10 минут дольше, чем Сотрудник Б, доверенный, этот день будет отмечен для проверки. Если нет, день помечен как «Приемлемый». На практике можно ввести больше дневных значений и повторить формулу, сохраняя ручные арифметические сравнения из одного столбца в другой.
Шаг 4
Сделайте новый логический тест в ячейке D2. Введите формулу «=ЕСЛИ(A2<(B2+10),A2_.03,A2_(.03-.0015)).» Скопируйте эту формулу в следующие девять ячеек в этом столбце. Это создает различие между тем, остается ли сотрудник А в пределах приемлемой разницы по сравнению с сотрудником Б, и в этом случае первый сотрудник получает компенсацию в размере 0,03 доллара США в минуту, в противном случае производится корректировка на 1,5 цента.
Шаг 5
Поместите последний тест в ячейку E2:«=IF(A2<1),IF(B2>=1», «Где сегодня был A?»)). Скопируйте эту формулу в следующие девять ячеек ниже. В результате, если А не пользовался мобильным телефоном в тот день, а Б пользовался им, отметьте это вопросом. Если ни один из них не пользовался мобильным телефоном, возможно, это был праздник. В противном случае ничего не делайте, и в этом случае формула введет слово «ЛОЖЬ». Это значение по умолчанию, поэтому формула не должна содержать второй результат.
Предупреждение
Не используйте запятые внутри значений, иначе формула не будет работать должным образом. Введите четырехзначное число или более, например от 1280 до 1280. Обратите особое внимание на необходимое количество круглых скобок и групповых тестов, которые включают более одной ячейки или значения в круглых скобках, как на шаге 3.