Как заархивировать файлы в Microsoft Word

Заархивированный файл используется, когда вы хотите сжать размер файла. Это может быть полезно, если вам нужно сохранить файл на диск с ограниченным пространством или отправить большое вложение по электронной почте коллеге. Документы Microsoft Word не занимают много места, если они не содержат несколько изображений, диаграмм или объектов. Поскольку программа zip не включена в Word, она уже должна быть установлена ​​на вашем компьютере. Windows поставляется со встроенной утилитой архивирования, которую вы также можете использовать, доступ к которой осуществляется несколькими щелчками мыши.

Шаг 1

Перейдите в Word и выберите «Файл» и «Открыть» на панели инструментов. Появится диалоговое окно «Открыть».

Шаг 2

Перейдите к папке, содержащей файл или папку, которую вы хотите заархивировать, выбрав один из значков слева или щелкнув раскрывающееся меню «Искать в».

Шаг 3

Выделите файл или папку, которую хотите заархивировать, затем щелкните правой кнопкой мыши по нему.

Шаг 4

Выберите ZIP-программу на своем компьютере из списка вариантов или выберите «Отправить».

Шаг 5

Выберите добавление файла/папки в zip-файл или следуйте указаниям мастера для вашей программы (если вы решили использовать zip-программу). Выберите «Сжатый Zip» (если вы выбрали опцию «Отправить»). Ваш файл или папка будут заархивированы.

Совет

Вы не можете заархивировать открытый документ в Word. Вам придется сначала закрыть файл, прежде чем вы сможете его заархивировать.