Как преобразовать файлы Word в файлы Excel
Вы можете преобразовать файлы Microsoft Word 2013 в файлы Microsoft Excel 2013, импортируя и экспортируя текстовые файлы. Когда вы будете готовы сохранить документ Word, вы можете изменить тип сохранения файла на обычный текстовый файл. Excel может открывать текстовые файлы, которые вы сохранили на своем компьютере, и преобразовывать их содержимое в рабочий лист. Используйте разделители записей в Word, чтобы помочь Excel различать абзацы и разрывы строк в документе.
Создание разделителей записей в Word
Шаг 1
Откройте документ в Word. Возможно, вам придется нажать кнопку "Включить редактирование" в верхней части документа, если он защищен.
Шаг 2
Отображение знаков абзаца и символов форматирования в документе. Нажмите кнопку «Показать / скрыть метки абзаца», которая напоминает символ абзаца в виде перевернутой буквы «P», в группе «Абзац» на ленте «Главная». Кроме того, вы можете нажать «Ctrl-Shift*», чтобы переключить метки абзаца. Метки абзаца появляются рядом с каждым абзацем в документе.
Шаг 3
Замените знаки абзаца другим символом. Нажмите «Заменить» в группе «Редактирование» на ленте «Главная», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите «Еще», «Особые», а затем «Отметка абзаца». Повторите процесс, чтобы ввести еще один знак абзаца сразу после первого в поле «Найти». Введите символ, который не используется в вашем документе, в поле «Заменить на». Например, введите символ тильды ~. Этот символ служит разделителем записей, который Excel будет использовать для разделения абзацев во время преобразования. Нажмите «Заменить все», а затем «Закрыть», чтобы применить разделитель к документу.
Преобразование файлов с обычным текстом
Шаг 1
Сохраните документ Word как обычный текстовый файл. Чтобы Excel преобразовал ваш документ в свой рабочий лист, вы должны изменить тип файла на файл .TXT. Нажмите «Файл», «Сохранить как», «Компьютер», а затем «Обзор» и найдите каталог, в который нужно сохранить файл. Выберите «Обычный текст (*.txt)» в раскрывающемся списке «Тип файла», а затем нажмите «Сохранить». Копия вашего документа сохраняется на вашем компьютере в виде файла .TXT.
Шаг 2
Откройте файл .TXT в Excel. Откройте Excel, а затем нажмите «Открыть другие книги» в нижней части представления «Последние за кулисами». Нажмите «Компьютер», «Обзор», а затем найдите каталог, в котором вы сохранили файл TXT. Щелкните раскрывающийся список «Все файлы Excel» и выберите «Текстовые файлы (.prn; .txt;*.csv)". Выберите файл .TXT и нажмите кнопку "Открыть".
Шаг 3
Выполните шаги мастера импорта текста. Выберите один из вариантов в группе «Исходный тип данных». Например, если вы не подготовили документ к преобразованию с помощью разделителей записей, выберите «Фиксированная ширина», а затем нажмите кнопку «Готово», чтобы импортировать документ. Если вы подготовили документ к преобразованию, используя разделители записей, такие как тильда ~, вам следует выбрать «с разделителями» и нажать «Далее». Введите разделитель записи в поле рядом с «Другое» в группе «Разделители». Например, введите тильду. Нажмите «Готово», чтобы завершить импорт текста в документ.
Совет
Вы можете сохранить любой файл Word как обычный текстовый файл .TXT, но в новый файл не будут включены специальные форматирование, разрешения и мультимедийный контент.
Вы можете преобразовать таблицу в текст в Word с помощью команды «Преобразовать в текст». Выберите свою таблицу в Word, перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами», «Данные», а затем «Преобразовать в текст». Преобразование таблицы в текст перед сохранением в виде обычного текстового файла может помочь оптимизировать процесс преобразования.
Предупреждение
Информация в этой статье относится к Microsoft Word 2013 и Microsoft Excel 2013. Действия могут отличаться в зависимости от других версий или продуктов.