Как отправить приглашение по электронной почте
Если у вас мероприятие или вечеринка, выбор приглашения по электронной почте сэкономит время и деньги по сравнению с традиционным приглашением. Забудьте о почтовых расходах, расходах на печать, походах на почту и ожидании в очереди. Вместо этого приглашение придет в почтовый ящик гостя сразу после того, как вы написали электронное письмо. Хотя некоторым это может показаться ленивой альтернативой, в электронной почте нет ничего плохого, если вы потратите время на размышления о том, как должно выглядеть приглашение.
Шаг 1
Дизайн приглашения. Если электронное приглашение предназначено для детского праздника, использование крупного шрифта и ярких цветов может сделать его захватывающим. Если это деловое мероприятие, более уместным может быть оформление электронного письма в виде более традиционного приглашения. Обычно лучше всего размещать дату, место и время по центру, а также добавлять ответ внизу. Распечатайте электронное письмо перед отправкой, чтобы проверить, как оно выглядит визуально.
Шаг 2
Проверьте детали, которые необходимо включить. В приглашении указано место проведения мероприятия? Дата, когда это происходит? Как попасть на мероприятие? Во сколько должны приходить гости? Как долго они должны оставаться? Легко ли припарковаться возле места проведения мероприятия? Дресс-код на мероприятии? Ваши контактные данные в случае возникновения вопросов или проблем? Любая другая информация, относящаяся к вашему конкретному мероприятию, также должна быть включена.
Шаг 3
Подумайте, когда вы хотите отправить приглашение и кого вы хотите пригласить. Как правило, предоставление людям как можно большего количества уведомлений означает, что они с большей вероятностью смогут посетить мероприятие. Составьте список всех, кого хотите пригласить, и посоветуйтесь с другими организаторами вечеринки, чтобы никто не был забыт.
Шаг 4
Электронное приглашение должно пройти окончательную проверку перед отправкой. Используйте средство проверки орфографии, чтобы убедиться в отсутствии орфографических или грамматических ошибок.
Совет
Онлайн-сервисы, такие как Eventbrite.com, сделают большую часть работы за вас.
Предупреждение
Рассмотрите возможность использования поля BCC, или черной копии, при вводе адресов электронной почты. Если это крупное мероприятие, не всем понравится, что все остальные увидят их адрес электронной почты.