Как переключить PowerPoint в альбомной ориентации на книжную

Когда вы создаете новую презентацию в Microsoft PowerPoint, по умолчанию все слайды имеют альбомную ориентацию. Если материал, который вы планируете представить, выглядит лучше в книжной ориентации, вы можете легко изменить ее. Но с PowerPoint это предложение «все или ничего»; чтобы изменить один слайд в портретный режим, вы должны изменить их все. Если вы хотите изменить ориентацию только нескольких слайдов, есть обходной путь, но он требует небольших усилий. Вы должны создать второй файл для хранения портретных слайдов, а затем связать две презентации.

Сделать все слайды портретными

Шаг 1

Выберите вкладку "Дизайн" и щелкните значок "Размер слайда" в группе "Настроить".

Шаг 2

Выберите «Настроить размер слайда», а затем выберите «Книжная» для настройки «Слайды». Нажмите "ОК".

Шаг 3

Выберите «Развернуть» во всплывающем меню, чтобы сохранить исходный размер всего текста и графики. Если вы выберете этот вариант, вам может потребоваться изменить порядок некоторых элементов, чтобы они поместились на странице. Если вы предпочитаете сжимать текст и графику так, чтобы они соответствовали ширине новой формы слайда, не требуя какой-либо перестановки, вместо этого выберите «Обеспечить соответствие».

Изменить отдельные слайды

Шаг 1

Нажмите «Файл», «Создать», а затем «Пустая презентация», чтобы создать презентацию PowerPoint в новом окне.

Шаг 2

Выберите эскиз слайда, который вы хотите изменить, а затем перетащите его в новое окно. PowerPoint создает копию слайда. Повторите эти действия для любых других отдельных слайдов, которые вы хотите изменить на книжную ориентацию.

Шаг 3

Измените ориентацию презентации в новом окне. Выберите вкладку «Дизайн», щелкните значок «Размер слайда», выберите «Настроить размер слайда», а затем выберите «Книжная» для настройки слайдов. Нажмите «ОК», а затем выберите «Развернуть» или «Обеспечить соответствие» во всплывающем окне.

Шаг 4

Сохраните новую презентацию в той же папке, что и оригинал, но присвойте ей другое имя.

Шаг 5

Вернитесь к исходной презентации, а затем выберите слайд, предшествующий слайду, который вы хотите показать в портретной ориентации.

Шаг 6

Выберите объект или текст на слайде, который вы щелкнете, чтобы связать его с другой презентацией.

Шаг 7

Выберите вкладку «Вставка», а затем щелкните значок «Действие» в группе «Ссылки» на ленте. Выберите «Гиперссылка на» во всплывающем окне, а затем выберите «Другая презентация PowerPoint» из вариантов. Выберите имя файла второй презентации, которую вы сохранили ранее, и нажмите "ОК".

Шаг 8

Выберите заголовок слайда, который вы изменили на книжную ориентацию, а затем дважды нажмите «ОК». PowerPoint связывает выбранный объект со слайдом во второй презентации. Когда вы щелкаете ссылку в первой презентации, слайд из второй презентации открывается в процессе, который практически невидим для зрителя.

Шаг 9

Создайте ссылку на исходную презентацию, повторив эти шаги.

Совет

Вы можете удалить лишние слайды из первой презентации, как только убедитесь, что они вам больше не нужны.

Предупреждение

Информация в статье относится к Microsoft PowerPoint 2013. Если вы используете PowerPoint 2010 или 2007, вы можете изменить ориентацию презентации, выбрав «Ориентация слайда» на ленте «Дизайн», а затем нажав «Книжная». В PowerPoint 2003 ориентацию можно изменить в диалоговом окне «Параметры страницы», доступ к которому можно получить из меню «Файл».