Как скопировать электронные письма на жесткий диск
Копирование электронных писем на жесткий диск — это хороший способ создать их резервную копию на случай, если вам понадобится дополнительная, и вы опасаетесь, что они могут быть удалены из вашей почтовой программы. Если вы используете Microsoft Outlook, он даже поставляется с функцией, которая позволит вам создавать резервные копии ваших электронных писем всего за несколько кликов. Если вы используете бесплатную службу, такую как Gmail, вы можете интегрировать ее с Outlook, чтобы упростить копирование электронной почты.
Перенесите свою электронную почту из Gmail в Outlook
Шаг 1
Включите доступ по протоколу IMAP в Gmail, выбрав «Настройки» и «Pop/IMAP» и «Включить IMAP».
Шаг 2
Перейдите в Microsoft Outlook и нажмите "Инструменты", затем "Настройки учетной записи", затем перейдите на вкладку "Электронная почта" и нажмите "Создать".
Шаг 3
Выберите «IMAP» и нажмите «Далее». Введите свой полный адрес Gmail в поле «Адрес электронной почты». Установите флажок «Настроить параметры сервера вручную». Нажмите «Далее» и выберите «Электронная почта Интернета». Выберите IMAP в разделе «Тип учетной записи» и введите «imap.gmail.com» в разделе «Сервер входящей почты». Введите "smtp.gmail.com" в поле Сервер исходящей почты (SMTP).
Шаг 4
Введите имя своей учетной записи Gmail в поле «Имя пользователя». Нажмите «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Исходящий сервер», нажмите на вкладку «Дополнительно». Выберите «SSL». Введите «465» в качестве номеров портов сервера для исходящего сервера (SMTP), нажмите «ОК».
Резервное копирование электронной почты в Outlook
Шаг 1
Запустите Microsoft Outlook, перейдя в меню «Пуск» и нажав на программу. В верхней части меню приложения перейдите в «Файл» и выберите «Импорт и экспорт» и «Outlook».
Шаг 2
Выберите «Экспорт в файл» и «Далее». Затем перейдите к «Файл личной папки (.pst)» и «Далее». Выделите папку с сообщениями, которые вы хотите создать резервную копию. Если ваши сообщения не организованы в определенную папку, вы можете создать новую папку и перетащить их туда. Затем нажмите «Далее».
Шаг 3
Введите имя файла, который вы хотите сохранить, и место для его сохранения. «Рабочий стол», пожалуй, самое простое место. Нажмите «Сохранить экспортированный файл как», и он будет загружен на ваш компьютер.