Как ввести кредит в QuickBooks

Ввод кредита в QuickBooks — задача не сложная, но подробная. Для ввода кредита в QuickBooks требуется несколько разных шагов, и если вы забудете сделать хотя бы один из них, вы можете получить неточный баланс. Вы должны будете знать, что это за кредит, например, текущий или долгосрочный. Вы должны будете знать, что такое начальный баланс. Вам нужно будет знать, каким будет процентный платеж, и убедиться, что все указано правильно.

Шаг 1

Добавьте ссудный счет в план счетов в QuickBooks. Откройте план счетов, используя вкладку «Списки» в верхней строке меню. Нажмите «Ctrl» и «N», чтобы создать новую учетную запись. Когда откроется окно «Новая учетная запись», загляните в раздел «Активы и обязательства», нажмите «Кредит» и нажмите «Продолжить».

Шаг 2

При необходимости измените тип учетной записи. Тип счета по умолчанию для ссуды — прочие текущие обязательства. Если кредит, который вы вводите, должен быть погашен в течение одного года, тип по умолчанию подходит. Если это кредит, на погашение которого уйдет больше года, измените тип счета в верхней части страницы на долгосрочное обязательство.

Шаг 3

Введите всю информацию о кредите. Во-первых, назовите кредит. Убедитесь, что это имя, которое вы можете узнать с первого взгляда. Используйте «Ссуду для грузовиков», а не «Ссудный счет № 333». Во-вторых, введите описание цели кредита. В-третьих, введите номер счета или номер, используемый в чеках и других платежных формах, чтобы идентифицировать его как свой счет. Сопоставление налоговой строки может быть введено вашим бухгалтером позже. Если вы используете кнопку "Ввести начальный баланс", получателем платежа является финансовая компания, в которую вы будете осуществлять платежи, а сумма начального остатка – это сумма, которую вы профинансировали.

Шаг 4

Создайте новый счет процентных расходов для этого кредита. Одна из самых распространенных ошибок при оформлении займов в QuickBooks — забывание указать сумму выплачиваемых процентов. Это снижает принцип кредита, создавая впечатление, что кредит выплачивается до того, как он на самом деле. Используйте информацию в документах по кредиту, чтобы определить, какая часть ежемесячного платежа будет основной, а какая процентной.

Шаг 5

Отделить проценты от основного платежа. Например, если вы купили Hummer за 75 000 долларов, платежи могут составлять 2 000 долларов в месяц. Если в документах по кредиту указано, что ежемесячные проценты будут составлять 500 долларов США из этих 2000 долларов США, ваш ежемесячный платеж будет разделен на 1500 долларов США в качестве основного долга и 500 долларов США в качестве процентов.

Выпишите первый чек для платежа, нажав на значок «Выписать чеки». Получателем платежа является финансовая компания. Перейдите на вкладку «Расходы» в нижней половине экрана «Выписать чеки». Счет в первом столбце — это кредитный счет, который вы создали и назвали ранее. Эта сумма составляет 1500 долларов. Вторая используемая учетная запись — это учетная запись процентных расходов, которую вы создали и назвали ранее, с суммой в 500 долларов США. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Шаг 6

Проверьте План счетов. Откройте вкладку «Список» и нажмите «План счетов». Сумма обязательства по кредиту теперь должна быть уменьшена на сумму основного долга, выплаченного первым платежом. Если это не так, перепроверьте работу и убедитесь, что вы точно выполнили каждый шаг.