Как вводить штрафы и проценты в Quickbooks
Бизнес может понести штрафы и проценты, если он не в состоянии погасить долги вовремя. Чаще всего штрафы и проценты взимаются с государственных или федеральных налоговых органов, и хотя они добавляются к общей сумме долга, они не являются частью первоначального счета. В случаях, когда налоговые органы начисляют множественные пени и проценты, существуют строгие требования к порядку получения кредита при отправке платежа. Самый простой способ ввести и отслеживать штрафы и проценты в QuickBooks — создать новую учетную запись для этих сборов и вводить их как отдельные транзакции.
Создать учетную запись поставщика
Шаг 1
Выберите «Поставщики» в главном меню QuickBooks, затем «Центр поставщиков» и нажмите «Новый поставщик».
Шаг 2
Введите информацию об агентстве. Укажите название агентства, например "Налоговый департамент штата Висконсин", в качестве названия компании.
Шаг 3
Нажмите «ОК», чтобы закончить. Создайте новую учетную запись поставщика для каждого агентства, если их несколько. Например, если вы должны пени и пени своему штату за невыплаченную или просроченную заработную плату и налог с продаж, создайте учетную запись для каждого из них.
Создайте учетную запись «Штрафы и проценты»
Шаг 1
Выберите «Списки» в главном меню QuickBooks, затем «План счетов». Щелкните правой кнопкой мыши любую открытую область в окне "План счетов" и выберите "Создать".
Шаг 2
Выберите тип учетной записи для настройки. Выберите последний переключатель с заголовком «Другие типы счетов» и в раскрывающемся списке выберите «Другие счета с текущими обязательствами».
Шаг 3
Назовите учетную запись и добавьте описание, чтобы идентифицировать ее. Если вы используете номера счетов, вы можете добавить номер счета в этом окне. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться к плану счетов, или «Сохранить и создать», чтобы добавить другую учетную запись.
Введите штрафы и проценты
Шаг 1
Получите доступ к соответствующему поставщику из Vendor Center. Нажмите «Новые транзакции» в главном меню поставщика, а затем «Введите счет» в раскрывающемся меню.
Шаг 2
Введите информацию о штрафах и процентах. Выберите счет «Штрафы и проценты» в раскрывающемся меню «Счет», затем введите сумму и любую идентифицирующую информацию из уведомления о штрафе, такую как номер документа, даты или номера счетов, в поле «Заметка». Убедитесь, что вы ввели правильную дату (дату, когда вы получили уведомление) в поле «Дата», чтобы вам было легче отслеживать несколько комиссий.
Шаг 3
Закончите и закройте приложение. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы вернуться к реестру поставщиков, или «Сохранить и создать», чтобы добавить еще один счет.
Совет
Если вы обнаружите, что не можете оплатить свой налоговый счет, немедленно позвоните в соответствующее агентство. Возможно, вам удастся договориться о платежах и избежать финансового краха.
Предупреждение
Налоговые счета должны быть в верхней части вашего списка «счетов к оплате». Штрафы и проценты могут быстро увеличиваться и накапливаться.