Как запретить людям просматривать события календаря в Outlook

Хотя функция календаря в Microsoft Outlook полезна для управления расписанием, некоторые события или встречи могут быть конфиденциальными, даже от тех людей, с которыми вы делитесь своим календарем. У вас может быть запланирован особенный юбилейный ужин с вашим супругом, и вы можете не хотеть, чтобы каждый, у кого есть доступ к вашему календарю, просматривал планы вашего романтического ужина. Вы можете запретить людям просматривать события вашего календаря в Outlook тремя способами. Вы можете пометить одну встречу как "Личная", пометить все встречи как "Личные" по умолчанию или создать дополнительный календарь только для ваших личных и частных встреч.

Создать отдельный личный календарь

Шаг 1

Откройте Microsoft Office Outlook. Нажмите «Перейти» в верхней строке меню, затем нажмите «Список папок».

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши "Календарь" в разделе "Список папок" и выберите "Новая папка".

Шаг 3

Введите имя нового календаря, например «Личный личный календарь», в поле «Имя». Нажмите «ОК». Поскольку Outlook не позволяет предоставлять общий доступ к дополнительным календарям, другим людям автоматически запрещается просматривать ваши личные события календаря.

Пометить отдельное событие календаря как "частное"

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook. Нажмите "Перейти" в верхней строке меню, затем нажмите "Календарь".

Шаг 2

Нажмите на дату события. Найдите и дважды щелкните событие на панели ежедневного календаря.

Шаг 3

Щелкните поле «Личное» в правом нижнем углу экрана. Нажмите «Сохранить и закрыть».

Пометить все события календаря как частные по умолчанию

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook. Нажмите «Инструменты» в верхней строке меню, выберите «Форма» и нажмите «Создать форму».

Шаг 2

Нажмите «Назначение», а затем нажмите «Открыть». Установите флажок "Личное" в нижней части окна.

Шаг 3

Щелкните изображение «Кнопка формы публикации» на панели инструментов прямо под верхней строкой меню. На кнопке отображаются изображения дискеты, линейки и маленького синего треугольника.

Шаг 4

Введите имя для новой формы встречи, например «Форма частной встречи», в текстовом поле «Отображаемое имя». Нажмите "Опубликовать".

Шаг 5

Щелкните красный значок «X» в правом верхнем углу, чтобы закрыть форму оформления встречи. Нажмите «Нет», когда Outlook спросит, хотите ли вы сохранить изменения в форме.

Шаг 6

Нажмите «Перейти» в верхней строке меню, затем нажмите «Список папок».

Шаг 7

Щелкните правой кнопкой мыши «Календарь» в области навигации Outlook и выберите «Свойства».

Шаг 8

Выберите имя формы, созданной на шаге 4, в раскрывающемся меню «Использовать при отправке в эту папку». Нажмите "ОК".