Как преобразовать календарь Outlook в PDF

Одной из возможностей Microsoft Outlook является предоставление изменяемого электронного календаря с возможностью просмотра и совместного использования. Другие пользователи Outlook могут просматривать ваш календарь с разрешения и даже добавлять в него элементы. Но совместное использование календаря Outlook доступно только в сообществе пользователей Outlook. Чтобы предоставить копию календаря в общедоступном формате или отправить его по электронной почте, прикрепить к другому документу или загрузить на веб-сайт, вы можете преобразовать календарь в формат PDF. Формат переносимых документов Adobe доступен для чтения любому пользователю с бесплатным программным обеспечением Reader.

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook. Нажмите ссылку "Календарь" в левом нижнем углу рабочей области.

Шаг 2

Внесите любые изменения в календарь, например, добавьте встречи.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Файл». Нажмите "Сохранить календарь".

Шаг 4

Переименуйте файл календаря по желанию. Нажмите кнопку "Дополнительные параметры".

Шаг 5

Раскройте меню «Диапазон дат» и выберите способ отображения календаря, например предстоящую неделю или предстоящий месяц.

Шаг 6

Нажмите кнопку «ОК». Выдвиньте меню «Сохранить как тип». Выберите «PDF». Нажмите кнопку "Сохранить".

Совет

У вас должен быть установлен Adobe Acrobat, чтобы PDF отображался как один из вариантов «Сохранить как тип» для календаря. Его не будет в списке прокрутки, если он не установлен.