Как изменить значение по умолчанию для сведений о занятости в календаре Outlook?

Параметр «свободен/занят» по умолчанию в Microsoft Outlook можно изменить с помощью расширенной функции программы, называемой формами. Статус можно изменить для новых встреч, поэтому вам не нужно менять его каждый раз. Это экономит ваше время и нервы при вводе многих встреч. Настройка по умолчанию для большинства встреч — бесплатно, но для всех новых встреч можно установить значение «нет на месте», «предварительно» или «бесплатно».

Шаг 1

Нажмите «Пуск> Все программы> Microsoft Office> Microsoft Outlook». Откройте раздел календаря на панели задач слева.

Шаг 2

Нажмите меню «Инструменты» вверху, затем выберите «Формы> Создать форму». Выберите «Встреча> Открыть».

Шаг 3

Рядом с параметром «Показать время как» используйте раскрывающееся меню, чтобы изменить статус на тот, который вы хотите использовать по умолчанию для новых встреч. Нажмите кнопку «Опубликовать форму», которая представляет собой изображение линейки, дискеты и прямого угла.

Шаг 4

Введите имя для этой формы и нажмите «Опубликовать». Используйте статус в качестве имени файла, например, свободен, занят или нет на месте. Не сохранять изменения в форме при появлении запроса.

Шаг 5

Щелкните правой кнопкой мыши имя своего календаря в списке «Мои календари» слева и выберите «Свойства». В раскрывающемся меню рядом с пунктом «Использовать при отправке в этот файл» измените параметр на имя файла, которое вы использовали для сохранения формы.

Шаг 6

Нажмите «ОК». Теперь статус по умолчанию для новых встреч установлен на тот вариант, который вы использовали.