Как восстановить удаленные транзакции в QuickBooks

Если вы случайно удалили транзакцию в QuickBooks, вы можете восстановить ее снова. Метод для этого зависит от того, как транзакции были удалены. Транзакции, которые были намеренно удалены или изменены, отображаются в журнале аудита QuickBooks и могут быть восстановлены путем повторного ввода информации. Транзакции, случайно потерянные из-за компьютерного сбоя или потери данных, можно восстановить с помощью файла резервной копии, при условии, что резервная копия актуальна.

Восстановление удаленных транзакций с использованием журнала аудита

Шаг 1

Нажмите кнопку «Отчеты» в верхней строке меню. Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Бухгалтерия и налоги». Когда откроется боковое меню, нажмите на вкладку «Журнал аудита». Это контрольный журнал, который фиксирует каждую введенную, измененную или удаленную транзакцию. Эта функция помогает предотвратить мошенничество, записывая дату, время и пользователя, который изменил или удалил транзакцию.

Шаг 2

Нажмите на поле диапазона дат «От» и выберите день, когда, по вашему мнению, транзакция была удалена. Для даты «Кому» выберите тот же день или, если вы не уверены, какой сегодня день, вы можете запустить отчет по неделям или месяцам. Нажмите кнопку "Обновить", и в журнале аудита отобразятся все транзакции в указанном вами диапазоне дат.

Шаг 3

Прокрутите список транзакций и дважды щелкните ту, которая была удалена. Запишите каждый пункт в транзакции. Журнал аудита организован по пользователю, который создал или последним изменил транзакцию, затем по типу транзакции, затем по дате ее создания и затем по дате ее изменения.

Шаг 4

Повторно введите детали удаленной транзакции. Если случайно удален счет, создайте новый счет с деталями из удаленной транзакции. Если это счет или платеж по счету, создайте новый счет или платеж по счету с удаленными данными.

Восстановление удаленных транзакций с помощью файлов резервных копий

Шаг 1

Восстановите последний файл резервной копии. Если удаленная транзакция является одной из нескольких транзакций, вы можете восстановить самый последний файл резервной копии. Для этого щелкните меню «Файл» QuickBooks и прокрутите вниз до кнопки «Открыть или восстановить компанию».

Шаг 2

Нажмите кнопку «Восстановить резервную копию» и нажмите «Далее». Программное обеспечение предложит вам ответить на вопрос «Хранится ли резервная копия локально или в Интернете?» Если вы сохранили резервную копию на внешнем диске или флэш-накопителе, выберите кнопку «Локальное резервное копирование» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Найдите самую последнюю резервную копию, хранящуюся на вашем компьютере. Программное обеспечение предложит вам выбрать место, в котором оно должно искать файл резервной копии. Выберите это место и нажмите «ОК». Когда вы увидите самую последнюю резервную копию, дважды щелкните ее, а затем нажмите "ОК".

Шаг 4

Выберите место для сохранения этой резервной копии. После того, как вы найдете файл резервной копии, программа попросит вас указать, где вы хотите сохранить новый файл компании. Выберите расположение по умолчанию внешнего диска или флэш-накопителя, который вы используете в настоящее время, и нажмите «ОК».

Шаг 5

Откройте файл и проверьте наличие удаленных транзакций. Повторно введите транзакции, которые были введены между временем удаления транзакций и временем их восстановления. При необходимости повторно введите все данные, которые были введены после удаленной транзакции.

Совет

В идеале файл резервной копии должен создаваться в конце каждого дня ввода данных в QuickBooks.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к QuickBooks 2014. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.