Как сортировать метки в Word

Сортировка этикеток не должна быть трудоемкой. Если у вас есть существующий файл источника данных, вы можете отсортировать их перед печатью. Исходный файл — это список, содержащий информацию, которую вы хотите извлечь, созданную в Word, электронной таблице, базе данных или адресной книге. Если вы используете его в сочетании со слиянием, у вас будет возможность отсортировать до трех полей в порядке возрастания или убывания. Любые внесенные вами изменения применяются к ярлыкам.

Шаг 1

Создайте новый документ в Word 2007.

Шаг 2

Выберите вкладку «Рассылки». Нажмите «Начать слияние» и «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3

Выберите «Ярлыки» на панели задач слияния. Нажмите «Далее».

Шаг 4

Нажмите «Использовать текущий документ» или «Начать с существующего документа». Чтобы изменить текущий документ, выберите «Параметры метки», выберите параметры метки и нажмите «ОК». Чтобы изменить существующий документ, нажмите «Другие файлы», дважды щелкните нужный файл и нажмите «Далее».

Шаг 5

Выберите «Использовать существующий список» и нажмите «Обзор».

Шаг 6

Дважды щелкните файл источника данных, содержащий содержимое вашей этикетки (например, имена и почтовые адреса). Перейдите в раздел «Уточнить список получателей» в диалоговом окне «Получатели слияния» и нажмите «Сортировать».

Шаг 7

Выберите вкладку «Сортировка записей» в диалоговом окне «Фильтр и сортировка».

Шаг 8

Нажмите раскрывающееся меню рядом с «Сортировать по» и выберите первое поле (в порядке приоритета), которое вы хотите отсортировать. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию».

Шаг 9

Нажмите раскрывающееся меню рядом с «Затем по» и выберите следующее поле, которое вы хотите отсортировать, в порядке приоритета. Выберите «По возрастанию» или «По убыванию». Чтобы отсортировать третье поле, перейдите к следующему параметру «Затем по», выберите параметры сортировки и нажмите «ОК».

Шаг 10

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Получатели слияния».

Шаг 11

Нажмите «Далее:расставьте ярлыки».

Шаг 12

Нажмите «Другие элементы», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить поле слияния». Дважды щелкните все поля, которые вы хотите добавить к ярлыку, и нажмите "Закрыть".

Шаг 13

Перейдите к листу с этикеткой и расположите каждое поле так, как оно должно отображаться на этикетке. Например, вы можете вставить пробел между именем и фамилией.

Шаг 14

Вернитесь на панель задач и нажмите «Обновить все ярлыки».

Шаг 15

Выберите «Далее:Предварительный просмотр этикеток».

Шаг 16

Выберите «Далее:завершить объединение».

Шаг 17

Выберите «Печать» или «Редактировать отдельные письма». Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Объединить в принтер» или «Объединить в новый документ», чтобы завершить объединение отсортированных этикеток.