Как отправлять большие документы Word по электронной почте

Размер файла документа Word может резко увеличиться, от нескольких килобайт до нескольких мегабайт, в зависимости от содержимого. Это может создать проблему, если вы пытаетесь отправить документ, но ваш почтовый клиент накладывает ограничение на размер файла, которое превосходит ваше электронное письмо. Создание файла Zip может сжать ваш документ Word и получить его ниже этого порога.

Шаг 1

Создайте сжатую папку Zip. Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите «Создать», а затем «Сжатая (заархивированная) папка». Назовите свою папку именем, связанным с вашими документами Word.

Шаг 2

Поместите свои большие документы Word в папку Zip. Выберите файлы и перетащите их во вновь созданную папку. Папка будет автоматически сжимать каждый из документов Word.

Шаг 3

Запустите почтовый клиент.

Шаг 4

Составьте новое сообщение. Добавьте получателей сообщения, тему и основной текст.

Шаг 5

Прикрепите папку Zip к сообщению. Нажмите на значок или ссылку «вложение» и найдите папку Zip. Выберите его.

Шаг 6

Нажмите «Отправить». Ваше сообщение будет доставлено предполагаемому получателю (получателям) вместе с прикрепленными файлами Word.