Как отправлять документы Word по электронной почте

Отправка документов Word друзьям, клиентам, учителям, коллегам или кому-либо еще по электронной почте не только экологична — вам не нужно распечатывать документ, чтобы поделиться им с кем-то для чтения, но и проста. Отправьте свою рукопись, исследовательскую работу, отчеты, рассказы или практически что угодно, главное, чтобы это было в формате документа. Отправьте документ Word по электронной почте в виде вложения или с помощью функции «Поделиться» в программе Word.

Вложение электронной почты

Шаг 1

Подготовьте документ Word. Сохраните его на своем компьютере или на любом внешнем диске. Убедитесь, что размер файла находится в пределах ограничения на вложение файлов в службе электронной почты, которую вы собираетесь использовать. Ограничения на файлы различаются в зависимости от службы. Если у вас есть служба электронной почты с большим предельным размером файла, скажем, 25 МБ, но у получателя есть служба с меньшим предельным размером файла, скажем, 10 МБ, это повлияет на вашу способность отправлять файл большего размера. Определите размер файла, щелкнув правой кнопкой мыши имя файла в папке с документами и выбрав «Свойства».

Шаг 2

Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите кнопку или значок нового сообщения. Терминология зависит от поставщика услуг электронной почты.

Шаг 3

Введите адрес получателя и свое сообщение получателю. После того, как вы закончите писать свое сообщение, укажите тему, затем нажмите кнопку Прикрепить. или Вставить кнопка. Обычно на нем изображена скрепка. Появится диалоговое окно вложения со списком файлов.

Шаг 4

Найдите документ Word, который вы собираетесь отправить. Найдя файл, щелкните имя файла, чтобы выделить его, а затем нажмите кнопку Открыть. кнопка. Ваш файл будет прикреплен к электронному письму. Чтобы убедиться, что он прикреплен, найдите имя файла документа Word вместе со значком скрепки под строкой темы сообщения электронной почты.

Шаг 5

Нажмите Отправить кнопку, чтобы отправить электронное письмо получателю. После этого появится подтверждающее сообщение.

Функция Word Share

Шаг 1

Нажмите Файл. в сохраненном документе Word.

Шаг 2

Выберите Поделиться. в контекстной панели слева, а затем выберите Электронная почта. в окне «Поделиться».

Шаг 3

Решите, как вы хотите отправить документ по электронной почте, и выберите нужный вариант. Word предлагает несколько вариантов, включая отправку документа в виде вложения электронной почты, онлайн-ссылки, документа PDF, файла XPS или интернет-факса.

Совет

Для очень больших файлов рассмотрите возможность загрузки документа в облачную службу, например OneDrive, Dropbox или Google Диск.

Отправляйте своим контактам по электронной почте файлы других типов, включая изображения, видеоклипы, презентации и звуковые дорожки.