Как центрировать документ в Microsoft Excel
Вы можете использовать встроенную функцию Excel для центрирования документа при печати. Excel, как и все продукты Microsoft Office, имеет функцию предварительного просмотра перед печатью, которая позволяет точно настроить внешний вид документа перед его отправкой на принтер. Вы также можете использовать функцию настройки страницы.
Использование параметров страницы
Шаг 1
Нажмите «Разметка страницы» в верхнем меню.
Шаг 2
В группе «Параметры страницы» нажмите «Поля» и «Пользовательские поля».
Шаг 3
Нажмите «Горизонтально» или «Вертикально», чтобы центрировать документ на странице. Нажмите «ОК». Документ будет напечатан в центре страницы при обычной печати.
Использовать предварительный просмотр перед печатью
Шаг 1
Откройте документ Excel и установите область печати. Для этого выделите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать. Нажмите на вкладку "Разметка страницы" в верхнем меню, затем нажмите "Область печати" и "Установить область печати".
Шаг 2
Вы можете просмотреть, как будет выглядеть страница, нажав кнопку «Пуск», затем «Печать» и «Предварительный просмотр». В «Предварительном просмотре» отрегулируйте поля, чтобы они соответствовали всему содержимому страницы.
Шаг 3
Если на странице слишком много информации, вам нужно будет выбрать меньшую область печати, как описано в шаге 1, или изменить масштаб. Чтобы изменить масштаб, нажмите «Параметры страницы» в меню «Предварительный просмотр», а затем нажмите на вкладку «Страница». Под заголовком "Масштаб" либо отрегулируйте процент от нормального размера, либо нажмите кнопку "По размеру" и принудительно установите масштаб на 1 страницу.
Шаг 4
Отцентрируйте документ, изменив поля. Убедившись, что документ отображается на странице правильно, перейдите на вкладку "Поля" и выберите соответствующие параметры под заголовком "По центру страницы".
Совет
Если вы не можете разместить все на странице так, как вам хотелось бы, вернитесь к обычному виду и отрегулируйте ширину столбцов. Ширина по умолчанию часто слишком велика. Настройте их вручную, чтобы в документе было больше данных.