Как отложить отправку электронной почты с помощью Lotus Notes
В Lotus Notes невозможно написать электронное письмо, а затем запланировать его отправку в определенное время в будущем. Когда вы составляете электронное письмо и нажимаете кнопку «Отправить», электронное письмо сохраняется в базе данных «Исходящая почта» на вашем компьютере. Когда соединение с сервером Lotus Notes доступно, электронная почта доставляется на сервер в рамках обычного процесса репликации Lotus Notes. Хотя доставку электронной почты нельзя запланировать на определенное время, существует два способа отложить доставку электронной почты на сервер Lotus Notes.
Использование папки черновиков
Шаг 1
Составьте свое письмо, как обычно, и нажмите кнопку «Сохранить в черновики» вместо нажатия кнопки «Отправить». Это сохранит вашу почту в папке «Черновики» вашей базы данных электронной почты Lotus Notes. Notes не будет помещать электронное письмо в файл «Исходящая почта» для доставки.
Шаг 2
Когда вы будете готовы отправить письмо, откройте файл электронной почты Lotus Notes, затем щелкните папку «Черновики» на левой панели навигации. На панели главного окна будут перечислены все электронные письма, которые вы сохранили как черновики.
Шаг 3
Дважды щелкните письмо на панели главного окна, чтобы открыть его, и нажмите кнопку «Отправить». Это переместит вашу электронную почту из папки «Черновики» вашего файла электронной почты Lotus Notes в базу данных «Исходящая почта». Почта будет отправлена при следующем подключении Lotus Notes к серверу.
Работа в автономном режиме
Шаг 1
Создайте локальную копию файла электронной почты Lotus Notes. Откройте рабочее пространство Lotus Notes, найдите свой почтовый файл и щелкните его правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню выберите «Реплика», затем нажмите «Новая реплика». Заполните диалоговое окно новой реплики, чтобы указать расположение на вашем компьютере для вашего локального почтового файла.
Шаг 2
Создайте новый документ «Местоположение» для автономного режима. Откройте «Контакты» Lotus Notes, нажмите «Дополнительно», а затем нажмите «Подключения». Нажмите кнопку «Создать», а затем нажмите «Местоположение», чтобы создать новый документ «Местоположение» и открыть его в редакторе документов «Местоположение». Нажмите в поле «Тип местоположения» и выберите «Нет подключения». Заполните поле имени именем нового документа «Местоположение»; например, "Не в сети". На вкладке «Почта» редактора документов «Расположение» щелкните поле «Расположение почтового файла» и выберите «Локальный». В поле «Почтовый файл» выберите место на вашем компьютере для локального файла электронной почты Lotus Notes. Обычно расположение по умолчанию, предлагаемое Lotus Notes, подходит.
Шаг 3
Переключитесь на только что созданный документ Location, щелкнув поле документа Location в правом нижнем углу главного окна Lotus Notes. Имя вашего нового местоположения в автономном режиме появится во всплывающем списке. Выберите документ о местоположении в автономном режиме.
Шаг 4
Составьте письмо как обычно. При работе с документом «Местоположение» с параметром «Нет подключения» ваша электронная почта будет храниться в файле базы данных «Исходящая электронная почта» и не будет доставлена на сервер Lotus Notes. Оно будет храниться в базе данных «Исходящая электронная почта» до тех пор, пока вы не переключитесь на место, где есть подключение к серверу.
Совет
Когда вы запускаете Lotus Notes, вы можете выбрать местоположение документа в диалоговом окне, которое запрашивает пароль. Это позволяет запускать Lotus Notes, используя документ "Нет подключения".
Предупреждение
При использовании документа «Местоположение», в котором для типа соединения указано «Нет соединения». вы можете открывать только те базы данных Lotus Notes, которые хранятся на вашем компьютере. Вам нужно будет создать локальные реплики любых баз данных Lotus Notes, с которыми вы хотите работать, используя «Расположение» с «Нет подключения».