Как создать группу в Lotus Notes

Как создать группу в Lotus Notes. Если вы часто отправляете сообщения электронной почты одной и той же группе людей в течение недели, более эффективно создать группу. Добавляя свои контакты в различные группы, вы просто отправляете сообщение в группу, и все члены группы получают сообщение, экономя ваше время при наборе текста. Можно быстро создать группу из адресов электронной почты, уже имеющихся в вашей адресной книге Lotus Notes.

Шаг 1

Откройте адресную книгу и выберите "Действия", затем "Новая группа".

Шаг 2

Введите название группы в поле «Имя группы». Будьте конкретны, потому что у вас может быть несколько человек более чем в одной группе. Например, "Финансовый отдел", "Игровая группа для мам" или даже "Команда по боулингу".

Шаг 3

Выполните необязательные шаги. Вы можете выбрать тип группы, например "Только почта", или ввести описание группы, например "Текущие члены правления".

Шаг 4

Введите имя каждого человека в поле «Участники». Нажимайте «Enter» после каждого имени. Если вы добавляете людей из своей адресной книги, вы можете нажать маленькую кнопку рядом с полем и выбрать своих участников. Нажмите «Сохранить и закрыть», когда закончите. Вы можете вернуться позже, чтобы добавить имена, если это необходимо.

Шаг 5

Проверьте правильность своей группы, открыв адресную книгу и щелкнув значок «Группы». Таким же образом вы можете изменить свою группу. Чтобы изменить, выберите группу и выберите «Действия-Редактировать группу». Всегда нажимайте "Сохранить и закрыть" после внесения изменений.

Шаг 6

Отправьте сообщение членам группы, введя имя группы в поле «Кому» заголовка сообщения и нажав клавишу «Ввод». Когда вы отправите сообщение, все участники группы получат его копию.