Как извлечь данные из Access

Не все работают с одной и той же программой данных. В какой-то момент вы можете столкнуться с необходимостью извлечь информацию из Microsoft Access и экспортировать ее в другой формат файла. Текстовые файлы — это язык общения в мире данных, но Microsoft Access 2007 также позволяет передавать данные в форматы, включающие другие файлы Access, Excel, Word, dBase, Paradox и Lotus, а также файлы PDF и XML.

Извлечение данных из Microsoft Access

Шаг 1

Откройте Microsoft Access. Запустите запрос, который вы хотите извлечь или открыть таблицу.

Шаг 2

Сохраните запрос или таблицу. Нажмите на вкладку "Внешние данные" вверху.

Шаг 3

Выберите формат, который вы хотите экспортировать. Откроется диалоговое окно.

Шаг 4

Выберите папку на вашем компьютере, где вы хотите данные. Убедитесь, что выбран правильный формат файла. Укажите один из трех вариантов экспорта. Нажмите кнопку «ОК». Ваши данные должны экспортироваться в соответствующую папку.

Шаг 5

Перейдите в папку, в которую вы экспортировали данные. Убедитесь, что он открывается и что все ваши данные там.

Совет

Обычно в диалоговом окне сообщается, был ли экспорт выполнен успешно, но лучше перепроверить.

Предупреждение

Некоторые файлы Access могут быть слишком большими для других программ. Например, таблица Access может содержать миллионы записей, а электронная таблица Office 2003 — не более 65 536.