Как вставить файл PDF в Excel
Наборы данных в Excel имеют больше смысла, когда читатель может видеть вспомогательную документацию, такую как справочный материал или презентацию о том, что означают данные. Вы можете предоставить эту документацию, встроив PDF-файл в свою электронную таблицу. Затем читатель может открыть и просмотреть его, а в некоторых случаях и внести в него изменения.
Встроить статический файл
Чтобы встроить PDF-файл в рабочий лист Excel, щелкните ячейку, в которой должен отображаться левый верхний угол PDF-файла. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Объект», затем выберите «Документ Adobe Acrobat» на вкладке «Создать новый». Найдите и выберите PDF-файл, который хотите встроить. Первая страница файла появится на рабочем листе, и вы сможете изменить ее размер с помощью маркеров изменения размера на ее поле. Если вы предпочитаете, чтобы в электронной таблице отображался только значок PDF, установите флажок «Отображать как значок» в поле «Объект», прежде чем выбирать файл PDF.
Встроить изменяемый файл
Если вы собираетесь вносить изменения в файл PDF и хотите, чтобы у вашего читателя была самая последняя версия, процесс встраивания немного отличается. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Объект», затем на вкладке «Создать из файла» установите флажок «Ссылка на файл». После просмотра и выбора файла он встраивается и отображается в виде значка Adobe Acrobat с именем файла. Дважды щелкните значок, чтобы открыть самую последнюю версию файла PDF.
Внесение изменений во встроенный файл
Если вы хотите, чтобы ваш читатель мог изменить файл и отразить эти изменения во встроенном PDF-файле файла Excel, используйте процесс внедрения статического файла. Читатель может открыть файл, внести изменения и сохранить его либо с новым именем файла, либо с тем же именем. (Использование нового имени файла может помочь вам организовать ваши файлы.) Рабочий лист Excel откроет новый файл PDF.
Если вы будете следовать процессу встраивания изменяемого файла, ваш ридер сможет открыть файл, внести изменения и сохранить его под другим или тем же именем файла. Однако рабочий лист Excel по-прежнему будет открывать исходный документ, а не измененный.
Размер файла
При принятии решения о том, как встроить PDF-файл, примите во внимание размер полученного файла. Встраивание PDF-файла с изображением его первой страницы похоже на присоединение всего PDF-файла к рабочему листу. Однако при встраивании в PDF-файл значка или создании ссылки на PDF-файл размер увеличивается гораздо меньше, так как к размеру файла добавляется всего около 5 КБ.