Как создать копию с помощью слияния электронной почты

Термин «слияние почты» относится к программной функции, которая позволяет отправлять массовые переадресованные сообщения — по обычной или электронной почте — нескольким получателям с индивидуальными полями. Таким образом, если вы отправляете сотни приглашений, каждое приглашение может быть персонализировано для каждого получателя. Используя любую версию Microsoft Office или Word в сочетании с Outlook, вы можете создать объединенное сообщение электронной почты, адресованное любому количеству получателей.

Шаг 1

Запустите Microsoft Word из меню «Программы».

Шаг 2

Выберите вкладку «Рассылки», выберите «Начать слияние» и нажмите кнопку «Пошаговый мастер слияния».

Шаг 3

Нажмите «Использовать текущий документ»> «Начать с шаблона» или «Начать с существующего документа» в зависимости от ваших обстоятельств. В каждом случае диалоговое окно перейдет к завершению любой из заданных опций. Нажмите кнопку "Далее:выберите получателей", чтобы перейти к следующему шагу.

Шаг 4

Нажмите «Выбрать из контактов Outlook», чтобы создать список копий (копий) из контактов, сохраненных в Outlook. Нажмите «Выбрать папку контактов», выберите папку, из которой вы хотите выбрать контакты, и отметьте контакты, которым вы хотите отправить документ, используя флажки. Нажмите кнопку «Далее:напишите сообщение электронной почты», когда закончите выбирать получателей.

Шаг 5

Напишите свой адрес электронной почты и вставьте поля слияния в соответствующие разделы, щелкнув в меню слияния в верхней части окна. Word имеет ряд параметров поля слияния, включая блоки адресов, строки приветствия и другие настраиваемые поля.

Шаг 6

Нажмите кнопку «Электронная почта», когда закончите составлять письмо. Введите тему письма в соответствующее текстовое поле в диалоговом окне «Объединить в сообщение электронной почты» и нажмите «ОК». Ваш объединенный документ будет автоматически отправлен в список получателей.