Как печатать в папках с файлами
Если вы столкнулись с большой кучей папок с файлами, которые нужно пометить, вы можете столкнуться с судорогами пальцев, если попытаетесь сделать это вручную. Возможно, печатать ярлыки так же непривлекательно. Вместо этого вы можете попытаться напечатать слова прямо на вкладке каждой папки на домашнем или офисном принтере. Вам понадобится программа для обработки текстов и немного терпения, чтобы заставить этот метод работать. Убедитесь, что у вас есть несколько дополнительных папок, чтобы распечатать несколько пробных прогонов, прежде чем работать с реальными папками.
Шаг 1
Откройте папку с файлами и измерьте точный размер папки от кончика вкладки до самого низа другой стороны. Кроме того, измерьте расстояние от левой стороны открытой папки до начала вкладки в дюймах.
Шаг 2
Загрузите программу обработки текстов. Выберите «Размер страницы» или аналогичный параметр на панели инструментов, чтобы изменить размер документа в соответствии с размерами открытой папки.
Шаг 3
Поместите курсор на самую первую строку нового текстового документа. Используйте расстояние до вкладки папки, которое вы измерили, чтобы определить, где расположить курсор. Введите краткое название для вкладки папки. Держите заголовок не более 15 символов, чтобы он поместился на вкладке.
Шаг 4
Нажмите «CTRL+P», чтобы открыть диалоговое окно принтера. Выберите «Свойства», чтобы изменить размер распечатки в соответствии с размером вашего документа (ищите параметры размера «Пользовательский»). Измените тип бумаги на карточную или специальную бумагу. Папки Manila обычно изготавливаются из картона легкой и средней плотности, похожего на карточную бумагу.
Шаг 5
Прикрепите стандартный лист бумаги клейкой лентой за стороной папки, содержащей вкладку. Вставьте папку в лоток ручной подачи вашего принтера. (Не пытайтесь поместить его в лоток.) Нажмите «ОК» в диалоговом окне принтера для печати.
Шаг 6
Просмотрите распечатку папки. При необходимости измените слова в открытом документе, чтобы слова идеально подходили на вкладке. При необходимости повторите попытку.
Предупреждение
Попытка подать папку таким образом может повредить механизм подачи вашего принтера.