Как сохранить PowerPoint в виде файла PDF меньшего размера

Microsoft PowerPoint — это приложение для создания презентаций в виде слайд-шоу, включенное в набор программ повышения производительности Microsoft Office. С помощью PowerPoint пользователь может создавать профессиональные слайд-шоу для печати или презентации. PowerPoint также преобразует файлы PowerPoint (PPT) в файлы других форматов, например в формат Portable Document Format (PDF) или файл Microsoft XPS. В Powerpoint также есть возможность минимизировать размер презентации при преобразовании в файл PDF.

Шаг 1

Откройте презентацию PowerPoint, чтобы сохранить ее в формате PDF в Microsoft PowerPoint. Щелкните файл .ppt, чтобы открыть существующую презентацию в приложении PowerPoint.

Шаг 2

Нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу интерфейса PowerPoint.

Шаг 3

Нажмите «Сохранить как» и выберите вариант «PDF или XPS».

Шаг 4

Нажмите раскрывающееся меню «Тип файла» и выберите «PDF».

Шаг 5

Нажмите кнопку "Минимизировать размер" рядом с надписью "Оптимизировать для".

Шаг 6

Нажмите «Открыть файл после публикации», чтобы открыть файл PDF в программе просмотра PDF после преобразования.

Шаг 7

Нажмите «ОК», а затем нажмите «Опубликовать». Презентация PowerPoint теперь сохраняется в формате PDF и имеет минимизированный размер.