Как настроить формат заметки

Документы в формате служебной записки часто используются для межведомственной переписки, для таких задач, как обмен информацией или выполнение запросов. Записка обычно включает заголовок, в котором указывается, для кого предназначено сообщение, от кого оно, дата и тема. Ниже находится тело, где написано само сообщение. Microsoft Word и Excel — две программы, предлагающие шаблоны заметок. Вы также можете настроить формат заметок с помощью почтовой программы.

Шаг 1

Создайте заметку с помощью Microsoft Word 2010, выбрав один из нескольких шаблонов. Нажмите «Файл», «Новый». Выберите «Заметки» в разделе «Шаблоны Office.com» и дважды щелкните стиль заметки, который вы хотите использовать. При необходимости вы можете отредактировать формат и добавить в него информацию.

Шаг 2

Создайте заметку с помощью Microsoft Excel 2010. Нажмите «Файл», «Создать». Выберите «Заметки» в разделе «Шаблоны Office.com». Дважды щелкните стиль заметки, который вы хотите использовать. Измените формат заметки, удалив строки и столбцы или переименовав заголовки таблицы.

Шаг 3

Электронное письмо также может служить заметкой и требует меньшего форматирования. Многие поля соответствуют заголовкам заметки, включая «Кому», «От», «Дата» и «Тема». Поле сообщения электронной почты содержит основной текст заметки.