Как настроить формат юридического документа
Хотя параметры юридических документов в наши дни более гибкие, многие юридические документы по-прежнему необходимо составлять с использованием традиционных стандартов. Многие юридические документы, например, должны быть на бумаге формата Legal, шириной 8 1/2 дюйма и длиной 14 дюймов. Существуют также стандарты размеров полей для юридических документов. Сегодня юридические документы чаще всего форматируются в Microsoft Word. Выполните следующие основные шаги для настройки формата юридического документа в Word.
Word XP и более ранние версии
Шаг 1
Откройте новый пустой документ в Word.
Шаг 2
Измените стандартный размер письма 8 1/2 дюйма на 11 дюймов на бумагу формата Legal. Выдвиньте меню «Файл». Выберите «Параметры страницы». Выдвиньте меню «Размер бумаги» и переключите его с «US Letter» на «US Legal».
Шаг 3
При необходимости измените размер полей на соответствующие. Верхнее поле первой страницы должно быть 2 дюйма. Верхнее поле для всех последующих страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Нижнее поле для всех страниц должно быть не менее 1 дюйма. Левое поле для всех страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Правое поле для всех страниц должно быть от 3/4 до 1 дюйма. Обоснование является необязательным. Если вы выравниваете правое поле документа, оно должно составлять 1 дюйм. Измените поля, потянув меню «Формат» и выбрав «Документ». Нажмите на вкладку «Поля». Введите соответствующий размер полей в соответствующие поля в окне «Документ».
Шаг 4
Выберите стандартный тип шрифта с засечками, например Times New Roman, Courier или New York. Шрифты с засечками — это шрифты с небольшими штрихами, тире или крючками на концах основных строк букв. Используйте размер шрифта 12 пунктов. Жирный шрифт, курсив, подчеркивание или более крупный шрифт можно использовать для текста, который необходимо выделить или подчеркнуть.
Шаг 5
Установите и отрегулируйте интервал по мере необходимости. В большинстве юридических документов используется двойной интервал для основной части текста; однако для текста с отступом следует использовать одинарный интервал, а после заголовков и между обозначениями сторон следует использовать тройной интервал. Измените интервал, вытащив меню «Формат» и выбрав «Абзац». Откройте меню «Межстрочный интервал» и выберите соответствующий параметр.
Word 2007
Шаг 1
Откройте новый пустой документ в Word.
Шаг 2
Измените стандартный размер письма 8 1/2 дюйма на 11 дюймов на бумагу формата Legal. Измените размер бумаги, нажав на вкладку «Разметка страницы». В разделе "Размер" выберите "Легальный".
Шаг 3
При необходимости измените размер полей на соответствующие. Верхнее поле первой страницы должно быть 2 дюйма. Верхнее поле для всех последующих страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Нижнее поле для всех страниц должно быть не менее 1 дюйма. Левое поле для всех страниц должно быть 1 1/2 дюйма. Правое поле для всех страниц должно быть от 3/4 до 1 дюйма. Обоснование является необязательным. Если вы выравниваете правое поле документа, оно должно составлять 1 дюйм. Измените поля, щелкнув вкладку «Разметка страницы». В «Параметры страницы» нажмите «Поля». Нажмите «Пользовательские поля» и введите правильные значения.
Шаг 4
Выберите стандартный тип шрифта с засечками, например Times New Roman, Courier или New York. Шрифты с засечками — это шрифты с небольшими штрихами, тире или крючками на концах основных строк букв. Используйте размер шрифта 12 пунктов. Жирный шрифт, курсив, подчеркивание или более крупный шрифт можно использовать для текста, который необходимо выделить или подчеркнуть.
Шаг 5
Установите и отрегулируйте интервал по мере необходимости. В большинстве юридических документов используется двойной интервал для основной части текста; однако для текста с отступом следует использовать одинарный интервал, а после заголовков и между обозначениями сторон следует использовать тройной интервал. Чтобы изменить интервал, выберите вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите «Межстрочный интервал». Введите правильный номер или выберите «Варианты межстрочного интервала», чтобы выбрать один из доступных вариантов.
Совет
В Microsoft Word есть несколько шаблонов, в том числе шаблоны для юридических документов, таких как контракты, которые можно загрузить и импортировать в Word.